Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative

La/le Gestionnaire pédagogique travaille aux côtés du/de la Responsable de pôle Formation, qualité et innovation afin de mener à bien les activités pédagogiques et administratives de mise en conformité réglementaires par rapport à l'établissement public.

À ce titre, il/elle assure conformément aux directives de la/le Responsable du Pôle la vérification et la saisie administrative des éléments nécessaires au bon déroulement des formations engagées avec les établissements partenaires.

MISSIONS

1. La gestion des agréments des enseignants

• Traiter les demandes d'agrément : vérifier la conformité des demandes, mettre en forme, saisir et suivre les dossiers sur la plateforme informatique (ADAGE)
• Assurer la communication avec le Bureau des Agréments et les responsables des unités d'enseignement via la plateforme informatique (ADAGE)
• Tenir à jour du tableau de suivi des agréments (Excel), informer la/le Responsable du Pôle de l'avancement des dossiers et des commentaires et décisions du Bureau des Agréments

1. La gestion administrative de la scolarité des auditeurs :

• Vérifier la conformité des dossiers et des documents nécessaires à l'inscription des auditeurs
• Mettre en forme, saisir et suivre les dossiers sur la plateforme de la gestion de scolarité (Gescicca)
• Préparer et éditer les documents administratifs (feuilles d'émargement, procès-verbaux, convocations, etc.)
• Informer la/le Responsable du Pôle de l'avancement des dossiers et des points bloquants

1. La gestion des diplômes des auditeurs

• Planifier les examens, saisir les notes, préparer et éditer les attestations sur la plateforme de la gestion de scolarité (Gescicca) et à l'aide des fichiers Excel paramétrés
• Préparer les procès-verbaux et autres documents nécessaires pour les jurys régionaux et nationaux sur la plateforme de la gestion de scolarité (Gescicca) et à l'aide des fichiers Excel paramétrés
• Réaliser et suivre les demandes de diplômes par promotion et pour l'individu sur la plateforme de Demande de diplomation (D3)
• Participer à la réception, vérification et l'organisation des remises de diplômes
• Tenir à jour les tableaux de suivi (Excel), informer la/le Responsable du Pôle de l'avancement des dossiers et des points bloquants

1. La gestion administrative des dossiers VES (Validation des Etudes Supérieures)

• Vérifier la conformité, mettre en forme, saisir et transmettre au CNAM Paris les demandes de VES. Si nécessaire, prendre contact avec les demandeurs pour compléter les dossiers
• Assurer le suivi d'avancement des dossiers, la communication avec les services concernés du CNAM Paris
• Informer la/le Responsable du Pôle de l'avancement des dossiers et des points bloquants

1. L'assistance à la/le Responsable du Pôle

• Sur demande de la/le Responsable du Pôle, réaliser les missions ponctuelles de nature administrative et / ou organisationnelle

COMPETENCES REQUISES

• Méthode, rigueur et efficacité dans les saisies administratifs
• Capacité de faire des reportings synthétiques
• Être force de proposition
• Aisance rédactionnelle
• Aisance relationnelle
• Maîtrise des outils bureautiques et de communication (pack Office365, plateformes informatiques du CNAM, .)

APTITUDES ET VALEURS

• Adhésion aux valeurs du Cnam Normandie de la promotion sociale par la formation
• Forte capacité à gérer son temps, planifier ses tâches et à respecter les délais, à rendre compte
• Autonomie, rigueur et polyvalence
• Esprit d'équipe
• Sens du service à l'utilisateur et excellent relationnel
• Respect du public, discrétion professionnelle et déontologie