Gestionnaire Administratif (F/H)

Support administratif de l'exploitation

• Préparer et alimenter les outils de pilotage de l'exploitation messagerie (indicateurs de suivi)
• Garantir le suivi de l'activité via la mise à jour des données opérationnelles
• Identifier et remonter les anomalies aux personnes concernées

Gestion de la facturation

• Gérer la facturation complémentaire clients
• Contrôler les factures (sous-traitants et internes)
• Assurer la saisie et le suivi des provisions d'exploitation
• Assurer la refacturation interne et auprès des partenaires

Conformité réglementaire et suivi des sous-traitants

• Préparer les contrats de sous-traitance
• Assurer le suivi des documents légaux et contractuels des sous-traitants
• Veiller à la mise à jour et à la conformité des dossiers administratifs
• Suivre les contrôles réglementaires liés au matériel roulant

Profil

Formation : Bac à Bac+2/3 en gestion administrative, transport/logistique ou comptabilité

Expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement transport ou exploitation sera considéré comme un plus

Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office 365)

Sens du contrôle et de la rigueur dans le traitement des données

Notions en réglementation transport et suivi des obligations légales appréciées

Compétences

Rigueur et organisation

Autonomie et sens des priorités

Fiabilité et discrétion

Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

Esprit d'analyse et de synthèse

Contrat : CDI