Gestionnaire administratif F/H (H/F)

Description du poste

Au sein de la Direction gestion formation, vous avez pour mission d'instruire les demandes de financement sur un périmètre donné et d'accompagner les entreprises et les organismes de formation sur le suivi de leur dossier.En soutien de l'équipe POE-TT, les missions confiées sont les suivantes :Assurer le traitement administratif des dossiers : contrôler les pièces justificatives, effectuer des relances sur des dossiers incomplets, saisir de manière informatique les dossiers ; Gérer les modifications et les réclamations sur les dossiers et participer à l'animation de la relation clients (Accompagner et suivre le montage de dossiers) ;Instruire les demandes de financement : traiter, suivre les budgets, régler, etc. ;Assurer les relations (téléphoniques, mails, courriers...) et répondre aux différentes sollicitations des entreprises adhérentes ;Travailler en collaboration avec l'ensemble des services de gestion et/ou du personnel régional ;Contrôler les justificatifs de réalisation des formations et procéder à la saisie des factures en vue de leurs mises au paiement.Ces missions pourront évoluer dans le temps.

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve