Gestionnaire administratif facturation (H/F)

Pour notre client basé à Maurepas (78), nous recherchons un Gestionnaire administratif facturation H/F pour une durée de 3 mois, à partir de Fin Août/Début Septembre.

Votre mission principale est d'assurer le suivi opérationnel des rejets / refus de factures, leur analyse, leur correction et leur réémission afin de garantir la continuité des flux de facturation et la satisfaction des clients.

Dans le détail, vos missions sont:

Pilotage des rejets de factures:

-Assurer le monitoring quotidien des factures rejetées via les outils de suivi dédiés.

-Identifier et qualifier les motifs de rejet

-Prioriser les actions en fonction des impacts financiers et opérationnels.

Analyse et traitement des anomalies

-Comprendre les causes des rejets (données clients, informations réglementaires, références de commande, erreurs techniques, etc.).

-Collaborer avec les équipes internes concernées (ADV, Finance, Informatique, Commerce) pour obtenir les informations nécessaires à la résolution.

-Assurer le suivi jusqu'à la clôture complète de l'anomalie.

Correction et refacturation:

-Suivre l'émission des avoirs internes nécessaires à la correction des factures rejetées.

-Suivre la recréation et à la réémission des factures corrigées.

-Vérifier la bonne prise en compte des nouvelles factures dans les systèmes et leur acceptation par la plateforme.

Reporting et amélioration continue

-Produire des indicateurs de suivi des rejets et des actions engagées.

-Identifier les causes récurrentes et proposer des actions correctives.

-Participer à la stabilisation des processus de facturation électronique durant la phase de démarrage.

Profil recherché

-Formation Bac à Bac+2 en comptabilité, gestion ou administration.

-Première expérience dans un environnement administratif, comptable ou de facturation.

-Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment).

-Aisance dans l'utilisation de systèmes informatiques et de workflows administratifs.

-Capacité à comprendre et analyser des anomalies de données.