Gestionnaire administratif et pédagogique (H/F)

RESPONSABILITÉS

Les missions du gestionnaire administratif et pédagogique sont : • Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants (apprenants) durant leur cycle de formation depuis la candidature jusqu'à la délivrance du diplôme, • Accueillir, informer et renseigner les usagers et partenaires (apprenants, enseignants, particuliers...) La part d'exécution dans les activités ci-dessous dépend de la composante, de son organisation, de son effectif, du nombre d'étudiants, du nombre de formations etc. Certaines de ces activités peuvent être réparties entre plusieurs gestionnaires. • Accueillir, renseigner, informer, orienter et guider les apprenants tout au long de l'année • Accompagner les enseignants dans la mise en œuvre de leur formation • Gérer les candidatures nationales et internationales selon les dispositifs (ecandidat, Parcoursup, MonMaster, Etudes en France, Erasmus...) : documents et pièces, commissions, dossiers, avis... • Participer au processus des inscriptions administratives • Gérer les inscriptions pédagogiques • Assurer le suivi administratif des étudiants tout au long de l'année • Assurer la préparation et la modélisation de l'offre de formation dans les applications concernées (APOGEE, PEGASE, AMETYS, outil de référentiel de l'offre de formation...) • Construire et mettre à jour l'emploi du temps relatif au parcours de formation en lien avec l'équipe pédagogique • Constituer et suivre les groupes de TD et TP • Assurer la gestion administrative des conventions de stages • Organiser les examens et en assurer le bon déroulement : calendrier, planning de surveillance, salles, convocations, reprographie des sujets... • Collecter et saisir les notes • Préparer les jurys : vérifier et corriger les calculs, assister aux jurys et établir les PV • Diffuser les résultats aux apprenants (affichage, relevé de notes, attestation de réussite, diplômes et suppléments) • Gérer les archives Activités secondaires • Saisir des données et renseigner des indicateurs à des fins statistiques (effectifs), participer à l'élaboration, la diffusion et l'analyse d'enquêtes • Participer à l'organisation d'actions de communication et d'information (journées « Portes Ouvertes » ...) • Participer à la vie institutionnelle de la composante (élections...) • Assurer le secrétariat d'un département : Préparer les réunions du département (préparation administrative et logistique), Suivre les commandes En tant que gestionnaire financier, vous traitez les commandes (devis, bon de commande, de livraison), les frais de missions, le suivi des dépenses...

PROFIL RECHERCHÉ

Niveau Bac Savoir-faire technique et méthodologique • Maîtrise des outils bureautiques indispensable • Capacité à s'adapter et à appréhender de nouveaux outils et logiciels • Maîtrise de l'orthographe, de la prise de note et qualités rédactionnelles Savoir-Être • Savoir prioriser • Savoir se situer et s'adapter à une organisation (travail en équipe) • Savoir partager l'information et rendre compte • Faire preuve de rigueur, de fiabilité, d'implication • Savoir faire preuve de discrétion professionnelle, • Avoir le sens de la communication pour pouvoir renseigner apprenants et enseignants : savoir écouter et communiquer de façon claire et concise et faire preuve de pédagogie • Savoir appliquer les procédures et les règles Une expérience en secrétariat scolarité est un plus. Un parcours de formations aux logiciels métier est organisé sur les premiers mois de la prise de fonctions CONTRAT – CONDITIONS D'EXERCICE • Prise de poste ou début de contrat prévisible : 01/09/2026 • Fin de contrat prévisible : 31/08/2027 • CDD 1 an, renouvelable • Temps complet • Télétravail possible après période d'intégration • Rémunération : 1 826,35 € brut mensuel CANDIDATURES • Date limite de réception des candidatures (deuxième vague) : 26 juin 2026 • Les personnes retenues seront convoquées par mail à pour un entretien entre le 30 juin, et le 02 juillet