GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER - H/F

Description : MISSIONS : Au sein du bureau de suivi des finances, vous serez en charger de :  * Exécuter des actes administratifs et de gestion courante * Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. * Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes   ACTIVITES : ACTIVITÉS PRINCIPALES * Assurer les opérations de gestion financière et budgétaire : engagement, liquidation, mandatement * Instruire les dossiers en vérifiant leur conformité juridique, administrative et financière et en assurer le suivi * Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion * Accuser réception et traiter les demandes d’achat et les ordres de mission * Assurer l’exécution budgétaire et le suivi des conventions fléchées * Suivre les crédits par type de dépenses, par département de formation et par convention * Produire et collecter les données juridiques, comptables et financières dans le cadre des contrats * Alimenter et exploiter des tableaux de bord ; réaliser des extractions à partir des systèmes d’information * Saisir et mettre à jour les bases de données de gestion (administrative, financière, RH) * Instruire les dossiers de rémunération des vacataires et assurer le suivi des transmissions RH ACTIVITÉS SECONDAIRES * Assurer l’accueil physique et téléphonique, informer et orienter les interlocuteurs * Organiser les stages de terrain * Assurer la gestion et la traçabilité du courrier * Saisir, mettre en forme et diffuser des documents administratifs * Traiter et diffuser les informations relatives au fonctionnement de l’unité * Répondre aux demandes d’information des services internes et des partenaires externes * Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et comptables * Assurer le suivi de l’inventaire (entrées et sorties) * Contribuer à l’alimentation et au suivi des bases de données du domaine d’intervention * Assurer une veille réglementaire dans son domaine d’activité Profil recherché : COMPÉTENCES REQUISES : CONNAISSANCES SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL * Connaissance des finances publiques, comptabilité et gestion budgétaire * Connaissance des systèmes d’information budgétaires et financiers * Connaissance sur les marchés publics * Notions de gestion des vacataires * Environnement administratif et réseaux professionnels * Maitrise de la langue anglaise (niveau A1–A2) SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNELS * Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs * Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers * Gérer, classer et archiver les documents * Rédiger et mettre en forme des documents administratifs * Appliquer les règles budgétaires et comptables (dépenses/recettes) * Suivre et rendre compte de son activité * Travailler en équipe et gérer les priorités dans un cadre contraint SAVOIR ÊTRE * Rigueur et fiabilité * Sens de l’organisation * Réactivité * Sens du relationnel * Confidentialité * Autonomie et sens des responsabilités * Adaptabilité et polyvalence