GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER - H/F

Description : Le laboratoire de chimie est une Unité Mixte de Recherche (CNRS, ENS de Lyon, UCBL) constitué de 130 personnes dont 47 permanents, 50 doctorants et post-doctorants, une quarantaine de stagiaires par an et 100 visiteurs/collaborateurs par an, un environnement très international avec plus de 20 nationalités. Quelques chiffres : * Budget annuel en dépenses : env. 2,5M d’euros * Financements variés : Une soixantaine de contrats de recherche actifs : Europe, ANR, région, Industrie, PEPR etc.) * Achats de gros équipements scientifiques à plusieurs centaines de milliers d’euros avec cofinancement complexe (RMN, DRX, lasers etc.)   MISSIONS : Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous aurez pour missions :  * Assister une ou plusieurs équipes de recherches dans le domaine administratif, financier et RH. * Assister la direction du laboratoire (missions, commandes, logistiques, réunions, etc.). * Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable   ACTIVITES : * Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire * Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques * Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure * Instruire les dossiers de demande de missions, commandes et recrutements d'une ou plusieurs équipes de recherche en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière. * Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables * Assurer l'accueil physique des personnels recrutés dans l'équipe de recherche * Alimenter les bases de données du domaine d'intervention, en assurer le suivi * Assurer un reporting auprès des équipes de recherche, du RAF et de la direction sur son domaine d'intervention (RH, budget etc.) * Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de l'équipe de recherche et de l'équipe administrative, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) * Assurer le soutien à l'activité de la direction (missions, commandes, logistiques, réunions, etc.) * Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion * Consigner les procédures applicables dans son domaine * Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence * Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement * S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité Profil recherché : COMPÉTENCES REQUISES : CONNAISSANCES SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL * Connaissance générale des ressources humaines * Connaissances budgétaires générales * Droit des contrats * Droit public * Environnement et réseaux professionnels * Finances publiques * Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) * Objectifs et projets de l'établissement * Organisation de l'enseignement supérieur * Techniques d'élaboration de documents * Techniques de communication   SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNELS * Concevoir des tableaux de bord * Réaliser des synthèses * Rédiger des rapports ou des documents * Élaborer des éléments de langage * Analyser les données comptables et financières * Appliquer des règles financières * Assurer le suivi des dépenses et des recettes Vous maîtrisez les outils/environnements suivants : * Maîtriser les logiciels de gestion des personnels : Stella, GED Nuxéo, Reseda, CANOPE * Maîtriser les outils informatiques : Excel, Word, Power Point * Maîtriser les logiciels de gestion financière : Geslab, Portail Nouba, Webcontrat, suite cocktail (GFC), système SAP (SIFAC)   SAVOIR ÊTRE * Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe * Savoir rendre compte * Travailler en équipe * Rigueur /fiabilité * Réactivité * Sens relationnel * Sens de l'organisation * Sens de la confidentialité