GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F - H/F

À PROPOS DE L'UNITÉ

L'Unité Mixte de Recherche PATHLIV – PATHOBIOLOGIE ET THÉRAPIE DES MALADIES DU FOIE, rattachée à l'IHU EVEREST, est un centre d'excellence dédié à la recherche sur les maladies du foie. Dirigée par le Professeur Fabien Zoulim, elle réunit les équipes HELIP et EPILIV, reconnues pour leurs travaux en virologie, biologie moléculaire, épigénétique et recherche translationnelle.

Soutenue par une équipe technique et administrative dédiée, PaThLiv évolue dans un environnement scientifique de haut niveau, en étroite collaboration avec les Hospices Civils de Lyon, afin de développer des approches innovantes pour mieux comprendre et traiter les maladies hépatiques.

MISSIONS GÉNÉRALES

L’assistant·e administratif·ve réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, règles et procédures applicables au domaine des ressources humaines et de la gestion courante. Il/elle apporte également un appui à la gestion administrative et financière des crédits de l’unité.

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE

Saisie des commandes

Organisation des missions

Suivi de l’exécution des dépenses et des charges à payer

Élaboration de tableaux de bord périodiques sur l’exécution des budgets

Participation à la justification de contrats

Tri et archivage des pièces comptables

RESSOURCES HUMAINES

Mise à jour des bases de données RH

Gestion des personnels en contrat à durée déterminée

Gestion et suivi des congés et absences des personnels fonctionnaires

Stagiaires : mise en place et suivi des conventions de stage

Profil recherché

COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES REQUISES

COMPÉTENCES TECHNIQUES

Connaissances générales en comptabilité publique et privée

Maîtrise des logiciels de gestion ; une expérience en gestion dans un laboratoire de recherche académique serait un plus

Connaissance et maîtrise des procédures RH appliquées au sein des tutelles de l’unité

Maîtrise de l’anglais (échanges avec personnel non francophone et partenaires internationaux)

COMPÉTENCES BUREAUTIQUES ET RÉDACTIONNELLES

Savoir rédiger courriers, courriels et documents administratifs simples

Maîtrise des logiciels de bureautique

Aisance avec les outils TIC (internet, messagerie)