Gestionnaire administratif et financier H/F

DESCRIPTIF DU POSTE :

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Affaires Financières, assurer des fonctions polyvalentes de gestion administrative et financière, d'assistance technique, et matérielle :

Composition et effectifs : 12 agents de catégorie A (4) et B (8).

Gestion administrative et financière :

• Prise en charge, instruction et suivi de dossiers administratifs et financiers spécifiques avec le chef de service,

établissement des bons de commande, paiement des factures, suivi administratif et financier

• Prise en charge de la facturation et son suivi, alimentation des tableaux de bord, réalisation des extractions

dans les systèmes d'information, saisie et mise à jour des bases de données relatives à la gestion. Dépôt

des factures sur les plateformes ou envoi par courrier

• Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires, et archivage
• Participation à la prise en charge des frais de déplacements
• Participation à l'archivage du compte financier

Assistance technique, et matérielle :

• Participation à l'accueil physique et téléphonique et à l'orientation des interlocuteurs internes et externes
• Participation au secrétariat du service administratif et financier
• Participation à la gestion du courrier
• Participation à la gestion matérielle du GIP-FCIP (commandes de fournitures, gestion des photocopieurs,

gestion des consommables, liste non exhaustive)

SPECIFICITES DU POSTE :

Conditions particulières d'exercice : Sujétions en termes d'horaires, de charge de travail lors des pics d'activité

liés notamment à la préparation budgétaire et au traitement des dépenses et des recettes du GIP-FCIP

Encadrement : NON

Conduite de projet : NON

Fourchette de rémunération indicative : de 23 000 EUR à 26 000 EUR bruts annuels selon le profil (expérience et

diplôme)

Diplôme académique minimum requis à l'entrée : Bac à Bac+2

Type de profil : ? débutant ? intermédiaire ? confirmé ? expert

Expérience d'au moins 5 ans dans le domaine de l'assistanat de gestion financière, budgétaire et de la comptabilité

publique

Type de parcours académique souhaité : Bac général, Bac STMG, Bac pro AGORA, jusqu'à BTS et DUT

COMPETENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITÉES

Connaissances, savoirs :

• Connaissance des principes de gestion financière et de la comptabilité publique
• Compréhension des règles de la formation continue
• Relations entre l'organisme (GIP-FCIP), le stagiaire, l'entreprise et/ou le financeur (OPCO), relations

commerciales avec les clients

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils bureautiques
• Logiciel de comptabilité
• Contrôle et archivage des pièces justificatives

Savoir être :

• Capacité à travailler en équipe et avec divers interlocuteurs internes et externes
• Rigueur, autonomie, et réactivité
• Esprit d'initiative, sens de l'organisation
• Savoir planifier ses activités dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, et respecter les délais
• Savoir rendre compte
• Mettre en oeuvre les procédures dans une démarche qualité