Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Présentation de la structure :

Le poste à pourvoir est mutualisé entre deux laboratoires :

• Le Laboratoire de Recherche Historique Rhône-Alpes (LARHRA)
• Le Laboratoire de Recherche en Linguistique et DIdactique des Langues Étrangères et Maternelles (LIDILEM)

Le LIDILEM et le LARHRA sont 2 unités de recherche en sciences humaines et sociales de l'Université Grenoble Alpes.

Les travaux du LIDILEM portent sur la linguistique, l'acquisition, la didactique des langues, ainsi que sur les technologies éducatives alors que ceux du LARHRA sur l'histoire et l'histoire de l'art aux époques moderne et contemporaine. Il compte plusieurs enseignants-chercheurs, doctorants, post-doctorants et personnels administratifs. L'activité scientifique s'organise autour de projets financés aux niveaux régional, national et international (ANR, Europe, IDEX, etc.) et d'une vie interne dynamique, soutenue par une forte activité événementielle (journées d'étude, colloques, séminaires).

Le LARHRA est une unité mixte de recherche du CNRS établi sur deux sites, Lyon et Grenoble, et placé sous la tutelle des Universités Lumière Lyon 2, Jean Moulin Lyon 3, Grenoble Alpes et de l'ENS de Lyon. Il est composé de 7 chercheurs CNRS, 78 enseignants-chercheurs, 10 enseignants-chercheurs émérites, 13 ingénieurs, techniciens et administratifs, 9 CDD, 90 doctorants et une centaine de chercheurs associés.

Missions principales

Sous la responsabilité de la secrétaire générale et du directeur délégué de l'UMR pour le LARHRA et celle de la responsable administrative du LIDILEM, vous assurerez la gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine.

Activités principales :

• Saisir et contrôler les dépenses (bons de commande, services faits) et assurer le suivi avec les fournisseurs.

• Gérer les missions et déplacements (réservations, ordres de mission, remboursements via Notilus).

• Instruire les dossiers de recrutement des CDD et des doctorants.

• Vérifier et instruire les conventions de stage.

• Préparer et suivre les paiements (gratifications, vacations).

• Assurer la gestion des immobilisations (fiches de biens, entrées/sorties).

• Collecter, classer et archiver les pièces comptables.

• Suivre le budget des projets de recherche et produire des reportings (SIFAC, tableaux de bord).

• Préparer et coordonner leurs bilans financiers et scientifiques en lien avec les services centraux concernés.

• Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques).

• Assurer l'interface entre le laboratoire, les services centraux, l'école doctorale, les fournisseurs et clients.

• Contribuer à l'organisation d'évènements du laboratoire (colloques, journées d'études, séminaires.).

• Accompagner le personnel dans les démarches administratives ou financières et favoriser l'intégration des nouveaux arrivants.

• Appui à la communication (mises à jour site internet et intranet et conception de support de communication).

Restriction ou contraintes liées au poste :

Une certaine flexibilité horaire peut être demandée lors de manifestations scientifiques. Le télétravail n'est pas possible sur ce poste.

Compétences complémentaires demandées :

• Connaissance du fonctionnement des Établissements Publics à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) et des Établissements Public à caractère Scientifique et Technologique (EPST) serait appréciée
• Capacité à travailler aussi bien en autonomie qu'en équipe
• Capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction