Mission 1 - Gestion administrative et financière du département Sciences sociales campus d'Angers

Suivi et gestion du budget de l'UP, participation à l'entretien budgétaire
Gestion de l'assistanat courant (circulation des informations) avec les différents services de l'établissement, les partenaires, vacataires, stagiaires, et les fournisseurs extérieurs pour la partie gestion et finance
Gestion des déplacements des personnels : réservations, ordres de mission, états de frais
Organisation des voyages d'études (M1) : réservations, mise en place et gestion d'une régie, ordres de mission, états de frais
Gestion administrative des vacataires (M1)
Gestion de la commande des fournitures et matériels
Participation aux réunions de l'équipe angevine

Mission 2 - Gestion administrative et financière des projets IDP (ingénierie de projet)

Rédaction des conventions de projets avec les commanditaires
Assurer la gestion autonome d'une régie de recettes en tant que régisseur (arrêté de nomination de régisseur)
Commande et réception des cartes bancaires auprès de la DDFIP
Formation, accompagnement des étudiants sur les règles administratives et financières
Suivi budgétaire de chaque projet et suivi des mouvements financiers liés aux opérations de régie
Vérification de la conformité des pièces justificatives associées aux dépenses
Gestion des déplacements : autorisations de déplacement, ordres de missions, états de frais, réservation des voitures
Transmission des justificatifs de dépenses à l'agence comptable pour clôturer la régie

Mission 3 - Gestion administrative et financière des unités mixtes de recherche (UMR) SMART et ESO campus d'Angers

Suivi et gestion du budget du soutien de programme pour les personnels angevins de chaque UMR
Gestion administrative et financière des projets de recherche
Gestion des déplacements : ordres de mission, états de frais, réservation des transports et hébergements, inscription aux colloques, suivi des avances et remboursements des frais
Saisie et suivi des demandes d'achat
Accueil et gestion administrative des stagiaires, doctorants, contractuels : ordre de mission, état de frais, réservation des transports et hébergements, gratification des stagiaires
Etablissement des bilans financiers des projets de recherche en collaboration avec le service conventions
Participation à l'entretien budgétaire et aux réunions avec le RPPF
Participation aux réunions de l'équipe angevine

Connaître l'organisation et le fonctionnement du département et des UMR
Maîtriser les techniques de l'assistanat
Maîtriser les outils métier et opérationnels de l'établissement (formations en interne)
Maîtriser et respecter les procédures internes et les échéances
Maîtriser les outils bureautiques du Pack Office
Savoir communiquer au sein du département, de l'établissement et avec les différents interlocuteurs (commanditaires, étudiants, enseignants-chercheurs).
Rigueur, autonomie et respect de la confidentialité
Dynamisme, réactivité, méthode

Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Description du poste