GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

*Merci de compléter la partie motivation de la candidature en complément de votre CV

Au sein de l'Agglomération d'Agen, rejoignez la Direction Générale des Services et contribuez directement au suivi et à la mise en œuvre de dispositifs de financement européens et publics au service des projets du territoire.

VOS MISSIONS

Vous assurez la gestion des programmes LEADER / FEDER OS5:

• Assurer la gestion administrative et financière des programmations LEADER 2014- 2020 et LEADER/FEDER OS5 2021-2027 ;
• Assurer le suivi des dossiers des porteurs de projets : vérification de la complétude, demande et relance des pièces manquantes ;
• Accompagner et informer les porteurs de projets dans le suivi administratif de leurs dossiers ;
• Assurer le suivi des calendriers et des différentes étapes d'instruction à l'aide de tableaux de bord ;
• Suivre les dossiers de la demande préalable jusqu'à leur solde, en lien avec les services de l'autorité de gestion ;
• Participer au suivi des notifications, conventions, factures, contrôles, mises en paiement et au respect des délais ;
• Participer à la réalisation de visites sur place et à l'établissement des attestations nécessaires ;
• Assurer le secrétariat du programme : préparation des réunions, invitations, comptes rendus et transmission des documents.

Vous contribuerez également à l'animation et à la valorisation du programme:

• Participer aux réunions du comité de sélection et aux réunions techniques ;
• Organiser des événements pour le Groupe d'Action Locale : journées LEADER/FEDER OS5, échanges d'expériences, visites de projets financés ;
• Créer des contenus numériques permettant de valoriser les actions financées et d'améliorer la visibilité du programme.
• Informer et orienter les élus et les services des communes et de l'Agglomération sur les dispositifs d'aides existants ;
• Participer aux réunions techniques ;
• Assurer le suivi des cofinancements publics accordés aux différents projets.

Vous contribuez au fonctionnement administratif de la Direction Générale des Services:

• Organiser et suivre l'agenda du Directeur Général des Services ;
• Préparer les dossiers, assurer leur classement et leur archivage ;
• Rédiger des documents en lien avec l'activité du service ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi ;
• Assurer l'accueil téléphonique et physique.

VOTRE PROFIL

-Maîtriser les outils informatiques dont bureautiques : Outlook, Excel, Word, logiciel courrier, teams,

-Mise en place de tableaux de bords, les alimenter et les exploiter

• Entretenir des relations favorables avec les autres services, les partenaires extérieurs, les élus

• Savoir travailler en équipe et avoir de bonnes qualités relationnelles

• Être rigoureux, organisé, polyvalent et curieux

• Tenir rigoureusement les échéances

• Appliquer les règles de passation et d'exécution des marchés publics

• Bac+2 en comptabilité et gestion

VOTRE STATUT :

• Agent de catégorie B
• Titulaire ou contractuel (Contrat de 1 an)
• Temps complet

Date limite des candidatures : 19/09/2026

Pour plus d'informations, contactez Céline STORTI Cheffe de Service Administration de la Direction Générale des services