Gestionnaire administratif et financier (F/H)

RESPONSABILITÉS : Le laboratoire Centre d'énergétique et de thermique de Lyon (CETHIL) recrute son ou sa prochaine Gestionnaire administrative et financière (F/H) ! (Découvre le CETHIL ) Au sein du service gestion de l'Unité, vous réaliserez de manière autonome des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines. Type de contrat : CDD 1 an Localisation : Campus LyonTech – La Doua, Villeurbanne Prise de poste : 1er juin 2026 Rémunération : 1 930 € à 2 380 € brut mensuel (selon expérience) Poste ouvert : aux titulaires et aux contractuel·les (catégorie B – TECH) Activités principales • Vous réalisez des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein de l'unité (commandes, missions, embauches). • Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (invités, livreurs, etc.). • Vous classez et archivez les actes administratifs, les justificatifs des opérations financières et comptables, les contrats, etc. • Vous assurez la circulation de l'information, communiquez avec les services de l'unité et les partenaires extérieurs (tutelles, etc.). • Vous informez et accompagnez dans leurs démarches administratives les personnels de l'unité. Activités secondaires • Vous assurez le soutien logistique de certains événements du laboratoire. • Vous collectez les données comptables et/ou financières prévues par les contrats de recherche (pièces justificatives, factures, etc.), alimentez des tableaux de bord et réalisez des extractions dans les systèmes d'information financiers. Ce poste vous correspond-t-il ? Ce poste est fait pour vous si : • Vous aimez organiser, piloter des dossiers administratifs et utiliser les outils bureautiques au quotidien. • Vous êtes à l'aise avec la gestion des budgets et le traitement des données financières. • Vous avez envie de soutenir la Recherche dans un environnement stimulant et collaboratif. Faites demi-tour si : • Vous préférez travailler en solo, sans échanges avec les équipes, les partenaires ou le public (accueil, téléphone, etc.). • La gestion administrative et financière vous semble fastidieuse. • Vous recherchez un poste sans présence sur site (le télétravail est possible 2 jours/semaine après 6 mois d'ancienneté). PROFIL RECHERCHÉ : • Niveau BAC • Connaissance des règles de gestion administrative et financière (suivi des dossiers, commandes, contrats) • Expérience dans le suivi de budgets et la collecte de données financières (tableaux de bord, pièces justificatives) • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et capacité à utiliser des logiciels métiers • Capacité à communiquer avec clarté et professionnalisme (accueil, échanges avec les équipes et partenaires) • Aisance pour travailler en équipe dans un environnement collaboratif et pluridisciplinaire Vous ne correspondez pas parfaitement à tous les critères ? Si votre expérience se rapproche de ce poste, n'hésitez pas à candidater. Conditions de travail Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle : • 25 jours de congés + 19 jours de RTT • Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4,5 jours pour un temps complet) • Accord de télétravail • Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua • Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels • Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75 %. Nous encourageons également la mobilité douce avec un forfait mobilités durables pour les collaborateurs utilisant vélo ou trottinette • Établissement labellisé DD&RS – Développement Durable et Responsabilité Sociétale Pour votre protection sociale, l'adhésion à la mutuelle MGEN est obligatoire (sauf dispense justifiée). Processus de recrutement • Un entretien pour échanger sur votre motivation et votre expérience • Un délai d'embauche d'environ 6 semaines après accord Et maintenant ? Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV et lettre de motivation (en un seul fichier PDF). Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à l'entretien, nous vous invitons à nous le signaler. Une référente handicap est présente pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.