Gestionnaire administratif et financier (F/H)

RESPONSABILITÉS

Assurer la gestion administrative et le suivi budgétaire du DSI : suivi des achats, des commandes, de la facturation et des dépenses de fonctionnement et d'investissement, en lien avec les interlocuteurs internes et les fournisseurs.

Contribuer à la gestion des marchés publics et des contrats : participation à la préparation des marchés, suivi de leur exécution, gestion des échéances et des évolutions contractuelles, et suivi des obligations liées à la protection des données personnelles.

Gérer la téléphonie mobile : traitement des demandes des agents, suivi des abonnements, des consommations et de la facturation, gestion du stock de terminaux et optimisation des coûts.

Participer à la gestion et à l'inventaire du parc informatique et téléphonique : suivi des acquisitions, des affectations et des mouvements de matériel, et mise à jour des données d'inventaire.

Concevoir et actualiser des outils de suivi et de pilotage : élaboration de tableaux de bord budgétaires et de suivi des commandes, des contrats, des fournisseurs et des prestations.

Assurer la gestion documentaire et contribuer à la logistique du département : classement, archivage et mise à jour des documents administratifs, budgétaires et contractuels, ainsi que suivi des besoins logistiques du DSI

PROFIL RECHERCHÉ

-Formation en gestion administrative, financière ou comptable (bac à bac+2), ou expérience équivalente.

-Une expérience en gestion administrative et financière est appréciée.

-Rigueur, organisation, autonomie, réactivité, maîtrise des outils bureautiques et aisance relationnelle sont attendues.

-Une connaissance des achats publics et un intérêt pour les systèmes d'information seraient un plus.

Conditions

-CDI (Catégorie B)

-Télétravail partiel possible

-Localisation: Paris

-A pourvoir dès que possible