GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER F/H - H/F

Description du poste

Description : Rejoignez le LABTAU (Laboratoire des Applications Thérapeutiques des Ultrasons) de l’Inserm ! Dans le cadre de ses activités, le LABTAU recrute une personne chargée d’assurer des missions polyvalentes au sein du service gestion-administration. La personne recrutée participera à la gestion administrative, financière et comptable du laboratoire, en veillant au respect des procédures, des règles et des techniques applicables dans ces domaines. Elle contribuera au bon fonctionnement du service à travers la réalisation et le suivi des actes de gestion courants, en lien avec les équipes internes et les partenaires du laboratoire. Les activités principales : * Procéder aux opérations d’engagements de commandes et des ordres de missions * Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion * Suivre l’exécution des projets de recherche en s’assurant du respect des règles du contrat de recherche : ressources humaines, achats et financières (éligibilité des dépenses). * Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion * Participer au reporting mensuel des contrats de recherche * Participer à l’instruction des dossiers d’achat d’équipement et prestation * Instruire et préparer les documents nécessaires à l’élaboration des conventions de stages et des recrutements * Mettre à jour au fil de l’eau la base de données du personnel * Assurer le soutien logistique de l’activité du service, de manifestations (séminaires, réunions, conférences,) * Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure internes (personnels) et externes (fournisseurs) Profil recherché : * Bonne maîtrise des activités de gestion administrative, budgétaire et comptable * Connaissances générales des finances publiques et des marchés publics * Maîtrise des outils bureautiques ainsi que des logiciels de gestion utilisés par les tutelles du centre * Connaissance des systèmes d’information financiers et RH * La pratique de l’anglais constitue un atout * Une expérience sur SIFAC + ou une capacité à appréhender rapidement les outils * Capacité à s’adapter à de nouvelles réglementations et organisations * Aptitude à appliquer et faire respecter des procédures et des règles * Capacité à rendre compte de son activité avec rigueur et fiabilité * Sens de l’organisation, autonomie et esprit d’initiative * Capacité d’anticipation et de priorisation des demandes * Bon relationnel et aptitude au travail en équipe * Sens de la discrétion et respect de la confidentialité FORMATION ET EXPÉRIENCE * Formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion, administration ou comptabilité * Une première expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire est souhaitée