GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER DES ACHATS - CDD 12 MOIS (H/F)

GRAND PARIS AMENAGEMENT

Recrute pour sa Direction Juridique et Financière

un Gestionnaire administratif et financier (F/H)

Poste en CDD de 12 mois basé à Paris 19ème, à pourvoir dés que possible

Rattaché à la responsable gestion administratif et marchés, le gestionnaire prend en charge les missions suivantes :

Dans le cadre du traitement administratif et financier des achats :

• traiter les demandes d'achat du portefeuille concerné et saisir les marchés et les contrats dans le logiciel Sifow
• saisir les avenants et les agréments de sous-traitance dans le logiciel Sifow
• traiter en lien avec les opérationnels et la Direction Comptable les factures liées aux marchés ainsi que les factures présentant des anomalies (écarts entre la commande et la facturation, situations de travaux, ...)
• gérer les relations fournisseurs au plan administratif et financier.

Selon le portefeuille confié, dans le cadre de la gestion des procédures marchés :

• notifier les avenants

• notifier les agréments de sous-traitants

• notifier les exemplaires uniques ou certificat de cessibilité

• notifier les décomptes généraux

• préparer et envoyer les lettres aux candidats non retenus et retenus

• constituer et envoyer le dossier de signature du marché (interne et externe)

• saisir les fiches marchés dans le logiciel Sifow

• Expérience souhaitée dans un poste similaire

• Connaissance des procédures de comptabilité publique, de gestion des factures et d'engagement budgétaire notamment dans le suivi des marchés et des facturations

• Aptitudes relationnelles et goût du travail en équipe

• Rigueur, autonomie, capacité à travailler en transversalité

• Bonne maîtrise des outils informatiques

• La connaissance du logiciel SIFOW (outil financier et comptable) serait un plus