Gestionnaire administratif et comptable (H/F)

le Centre Hospitalier La Candélie est un établissement public de santé spécialisé en psychiatrie adulte et infanto-juvénile. Il assure des missions de soins, de prévention et de réinsertion sociale pour les patients souffrant de troubles psychiques, en lien étroit avec le réseau de santé et les partenaires médico-sociaux. Établissement de référence en psychiatrie sur le département du Lot-et-Garonne, La Candélie place l'humain, la qualité des soins et la pluridisciplinarité au cœur de son action. Le service de la Direction des Ressources Matérielles du CHD recrute son/sa Gestionnaire Administratif et comptable Missions générales et permanentes : Gestionnaire administrative et comptable : - Saisie des commandes et des réceptions, liquidations des factures de gestion courante de fonctionnement de l'établissement. - Suivi de l'exécution des marchés et contrôle de l'application des règles de procédures, normes, de la conformité du service/prestations. - Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifique à son activité. - Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux. - Accueil, information et conseil aux agents - Suivi et contrôle budgétaire (Budget d'exploitation et investissement). - Etablir, évaluer, optimiser un budget avec la hiérarchie. - Traitement des litiges et contentieux. - Reproduction et diffusion de documents, de dossier. - Traitement des courriers, dossiers, documents et suivi. - Gestion et traitement des données. - Evaluer la pertinence, la véracité des données et/ou des informations. Gestionnaire des marchés publics : - Prospection fournisseurs/produits-marchés - Définition du juste besoin en lien avec les prescripteurs et les utilisateurs dans son domaine d'activité - Définition des éléments clés des documents de consultation (critères de choix, définition du juste besoin) - Rédaction des documents de la consultation et publicité - Gestion de la consultation et de l'interface avec les candidats (sur les aspects administratifs) et les prescripteurs - Gestion de l'attribution des marchés en lien avec sa hiérarchie et le prescripteur (préparation des tableaux et analyse des offres, courriers aux non retenus, notification, avis d'attribution.) - Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les utilisateurs, les prescripteurs et les fournisseurs - Planification des procédures de marchés Qualifications, formation, diplômes requis/souhaités : BAC à BAC+2 en Gestion administrative et comptable, en Logistique, en Organisations des entreprises. SAVOIRS : Gestionnaire des marchés publics : - Achats - Comptabilité publique - Droit des marchés publics - Marchés, produits et fournisseurs - Techniques quantitatives - Utilisation des plateformes des groupements d'achats (UGAP, RESAH, UNIHA, CIAH, E-EPICURE.) - Logiciel dédié à l'achat public (MARCO Web, AWS.) - Notions en droit (gestion des marchés publics, des assurances...) Gestionnaire administrative et comptable : - Bureautique (Excel exigée) - Logiciels dédiés à la comptabilité (Magh2 et Prodige IDF) serait un plus - Comptabilité générale - Gestion budgétaire et administrative - Classement et archivage SAVOIR-ETRE : - Autonomie et polyvalence - Rigueur et méthodique - Réactivité et esprit d'initiative - Sens du service public - Travail en équipe - Communication/relations interpersonnelles CONDITIONS : Type de contrat : CDD 6 mois Disponibilité : 1er juin 2026 Congés annuels : 25 CA et 19 RTT Avantages : Crèche, CGOS, Self d'entreprise Temps de travail : Poste à temps plein et repos hebdomadaire Organisation du travail : Du lundi au vendredi de 8h35 à 12h et 12h45 à 17h00.