Gestionnaire administratif et budgétaire (H/F)

Intitulé du poste :

Gestionnaire administratif et budgétaire

Durée :

CCD à 50% jusqu'au 31/08/2027

Environnement professionnel :

L'EPLEFPA de ST Joseph est un établissement public Local d'enseignement et de formation professionnelle agricole ; il comprend un lycée agricole et horticole, un CFPPA (formation continue), un CFAA, une exploitation agricole et un atelier agroalimentaire

Relation hiérarchique et fonctionnelle :

Le candidat recruté exercera ses responsabilités sous l'autorité hiérarchique de la directrice en charge de la Formation Professionnelle Continue et par Apprentissage (FPCA).

Il travaillera avec l'ensemble des équipes administratives et budgétaires des différents centres de l'établissement.

Il sera placé sous la responsabilité fonctionnelle du Secrétaire général de l'EPLEFPA.

Description du poste

Gestion administrative

Tenue de l'échéancier et envoi des documents : factures, annexes, bilans, états trimestriels, conventions .

Rédaction et suivi des Conventions du CFAA et du CFPPA (d'interventions, de mise à disposition..).

Gestion des demandes d'information complémentaires émanant des organismes de financement

Classement des dossiers.

Suivi des stocks et gestion des commandes des fournitures administratives des centres de la FCPA

Participation à la constitution de documents pour les besoins des différentes instances de l'établissement

Gestion financière

Saisie et édition des bons de commande

Suivi des facturations fournisseurs

Engagement et liquidation des factures après contrôle des pièces justificatives

Prise en charge des opérations de fin d'exercice

Facturation des frais de pensions des apprentis (Logiciel OGAPI)

Mise à jour et suivi des tableaux de trésorerie

Compétences requises

Maîtrise de la comptabilité publique.

Bonne maîtrise de l'environnement bureautique (Word et Excel).

Capacité rédactionnelle.

Connaissance du fonctionnement des établissements de la formation professionnelle pour adulte.

Savoir-faire et savoir être :

Travail en équipe,

Sens du relationnel.

Rigueur, discrétion et méthode

Respect de la confidentialité des informations.

Disponibilité.

Niveau de qualification :

Employé qualifié

Expériences professionnelles requises :

3 à 5 ans dans le domaine administratif et comptable

Diplôme attendu : Bac + 2