Gestionnaire administratif et admissions

L'EHPAD Les Lilas à Vitry sur Seine (72 résidents / 50 E.T.P.) recrute un(e) gestionnaire administratif en charge des admissions, de la gestion administrative et du secrétariat de direction.

Missions permanentes :

• Admissions :
• Accueil du public (physique et téléphonique),
• Traitement du courrier,
• Gestion administrative des dossiers d'admission,
• Planification des rdv de visites de préadmissions,
• Tenue du registre des décès,
• Tenue du registre des entrées/sorties.
• Relai de la gestion RH du personnel (en lien avec la DRH du GCSMS 94) :
• Planifier les rendez-vous de visites de la médecine du travail,
• Assurer leur suivi administratif des contrats de travail des agents titulaires et non titulaires,
• Etablir les dossiers de déclaration des accidents du travail des titulaires et non titulaires,
• Saisie des absences du personnel dans le logiciel de gestion,
• Encaissement et distribution des tickets repas agents,
• Relayer les informations RH aux personnels.
• Achats (en lien avec le service achat du GCSMS 94) :
• Réalisation de devis des différents fournisseurs,
• Vérification du service fait,
• Secrétariat de direction :
• Assurer le secrétariat des instances délibératives et consultatives de l'établissement (CSE, CA et CVS),

Qualifications requises :

• Maîtriser les outils informatiques bureautiques et de gestion,
• Connaissances en comptabilité et en droit des établissements médico-sociaux.

Qualités professionnelles :

• Capacité d'organisation et de rigueur,
• Polyvalence,
• Maîtrise de soi,
• Capacité d'adaptation,
• Autonomie,
• Qualités relationnelles (empathie, diplomatie, pédagogie),
• Discrétion professionnelle.