GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF EN PRÉVENTION ET AFFAIRES JURIDIQUES - H/F

MISSION PRINCIPALE :

Au sein de la Délégation régionale Paris IDF Centre-Est, le/la technicien-ne chargé-e de la Prévention des risques et des Affaires Juridiques assurera des fonctions polyvalentes d’assistant-e, sous la responsabilité de la Conseillère Prévention (60 %) et du Responsable des Affaires juridiques (40%).

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

·       Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative et juridique

·       Participer à la gestion administrative de la structure en appliquant les procédures dédiées

·       Assurer le secrétariat administratif de la F4SCT : organisation des réunions, rédaction des comptes rendus

·       Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)

·       Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances

·       Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion

·       Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif

·       Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité d’un service ou de manifestations (conférences, réunions, séminaires)

·       Classer, archiver des dossiers

Profil recherché

CONNAISSANCES :

·    Connaissance du fonctionnement des EPST

·    Techniques d’élaboration de documents

·    Notions du droit public et du droit de la Fonction Publique

SAVOIR-FAIRE :

·    Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion

·    Savoir rendre compte de l’état d’avancement des dossiers à sa hiérarchie

·    Maîtriser l’orthographe et la syntaxe

·    Travailler en équipe

·    Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

.    Maîtriser les outils informatiques (Pack-office, internet...)

SAVOIR-FAIRE :

·    Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion

·    Savoir rendre compte de l’état d’avancement des dossiers à sa hiérarchie

·    Maîtriser l’orthographe et la syntaxe

·    Travailler en équipe

·    Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

.    Maîtriser les outils informatiques (Pack-office, internet...)

EXPÉRIENCE SOHAITÉE :

·    Une expérience d’1 an dans la Fonction Publique, idéalement dans un EPST

.    Débutants acceptés

DPLÔMES SOUHAITÉS :

.   Secrétariat, gestion administrative

DIPLÔME REQUIS :

·       Baccalauréat ou diplôme équivalent au niveau 4