Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectiv (H/F)

RATTACHEMENT A LA STRUCTURE

• Directeur des Solidarités
• Service Habitat-logement

MISSIONS

Mise en oeuvre des moyens nécessaires pour accomplir les missions principales inhérentes à un service opérationnel en matière d'accès au logement et de maintien dans les lieux,

Accompagnement du personnel du Guichet Unique de l'Espace Marianne dans le cadre de l'instruction de la demande de logement

ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion de l'accès au logement

Accueillir, informer, orienter le public,

Assurer l'accueil téléphonique du service,

Instruire, suivre et enregistrer les demandes de logement,

Coordonner la demande auprès des services de la Préfecture (DDT, secrétariat DALO, Accords collectifs.) et des services sociaux,

Assurer la gestion de l'offre de logement, ce qui implique le suivi et la connaissance fine du parc social HLM et communal,

Assurer le suivi de la commission logement et de la permanence logement,

Constituer les dossiers de candidats en vue de présentation aux commissions des bailleurs,

Assurer la gestion et le suivi des attributions,

Participer aux commissions d'attributions organisées par les bailleurs,

Assurer l'informatisation du service : réflexion, conception, recherche outil performant, mise à jour et adaptation du logiciel,

Mettre en place les tableaux de bords pour évaluer l'activité du service.

Suivi de l'occupation et du maintien dans les lieux

Recevoir le public et assurer les entretiens particuliers en permanence et sur rendez-vous,

Participer activement aux commissions d'impayés locatifs en lien avec le CCAS.

Rédaction de courrier et/ou de rapport

Participer à la rédaction du rapport d'activité du pôle,

Participer à la rédaction des notes de synthèse sur la situation économique et sociale des demandeurs de logement,

Assurer le secrétariat du pôle,

Participer à la rédaction et suivi des actes administratifs,

Participer au suivi du budget du pôle.

Activités accessoires

Suivi et archivage,

Participation aux grands projets de la Direction.