Gestionnaire administratif d'opérations immobilières H/F

Partenord Le Groupe recherche son/sa futur(e) Gestionnaire administratif d'opérations immobilières H/F en CDI au sein de la Direction Territoriale à Lille.

Sous la responsabilité du Responsable d'Entité, il apporte une aide administrative. Il/elle assure ses missions depuis lafaisabilité des programmes jusqu'à l'archivage des dossiers pour les projets dont le suivi des travaux est assuré soit par la Direction du Développement, Patrimoine, Construction ou Produits Spécialisés.

Il/elle contribue pour les aspects administratifs à la constitution ou à l'établissement :

• Des dossiers de demande de financement.- Des dossiers de demande de subvention (Etat, Région, ARS, ANRU, FEDER, ...).- Des dossiers de Permis de Construire, Permis de Démolir et Permis d'Aménager.- Des dossiers de CEE.

Il/elle est garant :- De la constitution et du suivi des dossiers de Dommage-Ouvrage.- De la constitution et du suivi des dossiers de fin de chantier, suivi des GPA.- De la rédaction des pièces et documents administratifs inhérents aux procédures de consultation en lien avec le service marché dans le respect des règles internes.- De la gestion des procédures MAPA 01 et 02 et autres.- Du bon déroulement sous le contrôle du service Marché des procédures de consultation autres que MAPA 01 et 02 et autres.- Des procédures administratives nécessaires à la réalisation des opérations (DROC, Déclaration Préalable, DAACT, ...).- De l'établissement et du suivi des notifications des marchés ainsi que des ordres de service.- Du contrôle et du suivi des procédures administratives de passation des avenants, déclaration de sous-traitance et demande d'actes uniques.- De la transmission à la Comptabilité de l'ensemble des engagements financiers contractualisés avec les prestataires externes (pièces marchés, devis, bons de commande) et du suivi de la procédure.

• De la saisie des bases techniques des nouveaux programmes dans IKOS.
• Des commandes et du suivi des DPE et DTA.
• Du suivi de la procédure de réception et plus particulièrement de l'établissement et de la signature de la Décision de Réception ou de non- réception.
• De la saisie et de l'enregistrement des EQF (évaluation qualité fournisseurs)

Compétences & expérience

• Formation de niveau Bac professionnel à Bac+2 dans un domaine administratif, gestion ou immobilier
• Une première expérience dans un environnement similaire (immobilier, BTP, gestion administrative) est appréciée
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et capacité à gérer des bases de données
• Connaissance des procédures administratives et des marchés publics est un plus
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers avec rigueur
• Permis B

Savoir-être

• Sens du service public et de l'intérêt général
• Rigueur, organisation et fiabilité
• Bon relationnel et esprit d'équipe
• Capacité d'adaptation et sens des priorités
• Envie de s'impliquer durablement dans un collectif engagé

Autres informations

Type de contrat : CDI

Localisation : Lille

Rémunération : entre 28KEUR et 29KEUR brut annuel

Tickets restaurants / RTT / Prime d'intéressement / Plan d'épargne entreprise / Mutuelle d'entreprise / Comité Social et Économique actif offrant de nombreux avantages /  Prise en charge à 100% des frais de transports publics dans le cadre du trajet domicile-travail.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que le challenge vous intéresse, rejoignez nos équipes où vous serez formé et accompagné.

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