Gestionnaire administratif des Ventes immobilier/ières (m/f/d) (H/F)

Description du poste

Gestionnaire administratif des Ventes immobilier/ières (m/f/d)Le rôle de Gestionnaire des Ventes consiste à organiser, notamment d'un point de vue administratif, la vente des biens immobiliers sur plans et des biens achevés, tout en respectant les critères d'éligibilité et de sélection des candidatures quant à un logement abordable ; il informe et conseille les potentiels clients.Il reporte hiérarchiquement au Chef d'équipe Ventes et a de nombreux liens fonctionnels avec les autres services de l'entreprise (Développement, Comptabilité, Gestion de patrimoine, Location, etc.).Tâches principalesAssurer un service de qualité et de conseil des personnes intéresséesGérer les dossiers des personnes intéressées pour une acquisitionInscrire les dossiers des personnes intéressées et éligiblesMaintenir à jour et renouveler les dossiersPréparer et lancer la vente des biens immobiliers sur plans et des biens immobiliers achevésCollecter les informations nécessairesEtablir l'acte de base et le règlement de copropriétéPréparer l'acte de vente en collaboration avec le notaireAnalyser les candidatures et assurer que le dossier est completContacter les candidats en suivant la priorité déterminéeAccueillir et conseiller les personnes intéressées (événements / téléphone / mail)Vendre et réaliser le suivi des projets (y inclus compromis, acte de vente, inscription hypothécaire, etc.)Préparer le rachat (y inclus visite, prix de rachat, etc.) et la revente des biens immobiliers achevés (prix de revente, lancement, etc.)Suivre et enregistrer les ventes marché libreAutres tâches administratives (classement et archivage des documents, renouveler les bordereaux hypothécaires, etc.) Tâches supplémentairesAssister dans l'amélioration des processus et procéduresS'auto-former et s'informer sur les évolutions du métier et de la législationParticiper à des événements ponctuels : Semaine Nationale du Logement, Séances d'information relatifs au démarrage de la vente de certains projets, etc.Garantir la mise à jour régulier/ière des données des clients et des projetsCompétences techniques Bonnes capacités relationnellesFacilité à communiquer et à s'exprimer dans un langage clair, avec des messages efficaces et compréhensiblesBonnes connaissances de la VEFACompréhension et suivi du cadre juridique et réglementaireForte de proposition et d'améliorationsBonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Connaissance obligatoire des trois langues officielles du pays (FR, LU, DE)Connaissance de toute autre langue étrangère peut être considérée comme un atoutCompétences managériales et sociales Se sentir responsable de son travailSavoir faire preuve de diplomatie et de tact lors d'interactions avec les prospects/clientsDémontrer une attitude positive et aimer travailler avec le public : fortes aptitudes interpersonnelles et communicationnellesFaire preuve de patience et d'enduranceÊtre force de proposition et orienté solutionGarantir discrétion et confidentialitéÊtre doté d'un bon sens de l'organisation et de la gestion des prioritésSavoir travailler de manier/ière autonome tout en partageant les informations important/antes avec l'équipeÊtre organisé(e) et réactif et savoir gérer plusieurs tâches à la foisÊtre rigoureux, rapide et efficaceBonne maîtrise des trois langues officielles du pays (LU, FR, DE)La connaissance de toute autre langue étrangère constitue un atout

Métiers associés

• Responsable d'agence immobilière