GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DES RÉCEPTIONS ET FLUX MARCHANDISES (AVEC SOUTIEN TERRAIN RÉCEPTION) - H/F

Le/La Gestionnaire Administratif des Réceptions & Flux Marchandises est le garant de la conformité documentaire et informatique des réceptions ainsi que du suivi précis des flux de marchandises du magasin ou de l'entrepôt. Son rôle principal est d'assurer l'interface administrative et comptable entre les transporteurs, la plateforme logistique, les services comptables et le terrain.

En second temps, il/elle intervient de manière opérationnelle sur le quai en tant que Réceptionnaire lors de renforts, de pics d'activité ou de remplacements.

Missions

Mission Principale (approx. % du temps) : Gestion administrative des réceptions et flux

1 - Contrôle et intégration informatique :

Contrôler la conformité des bons de livraison (BL) et bons de commande (BC).

Enregistrer et valider l'entrée des marchandises dans le système de gestion

Mettre à jour les stocks en temps réel et suivre les flux de marchandises inter-magasins ou dépôts.

2 - Gestion des litiges et non-conformités :

Traiter administrativement les anomalies détectées lors de la réception (manquants, casses, produits non commandés, non-respect de la chaîne du froid ou DLC).

Établir les fiches de litige fournisseurs/transporteurs et suivre les avoirs ou bons de retour.

3 - Rapprochement et validation comptable :

Effectuer le rapprochement entre les BL et les factures fournisseurs.

Transmettre les dossiers conformes au service comptabilité pour la validation des règlements

4 - Suivi des emballages et consignes :

Assurer la gestion administrative du parc de palettes Europe et contenants consignés (solde transporteur, états de comptage, réconciliations).

5 - Reporting et suivi d'indicateurs :

Suivre les taux de service fournisseurs et les volumes reçus.

Participer à la préparation et au suivi informatique des inventaires.

Mission Secondaire (approx. % du temps) : Réceptionnaire terrain (Quai)

1 - Déchargement et accueil :

Accueillir les chauffeurs-livreurs et contrôler le plan de chargement.

Décharger les camions à l'aide des engins de manutention (transpalette électrique, chariot élévateur).

Gestionnaire administratif des réceptions et flux marchandises (avec soutien terrain Réception)

1 - Contrôle physique et sanitaire :

Contrôler l'état extérieur des colis/palettes et compter les unités livrées.

Contrôler la température des camions frigorifiques et prélever les températures à coeur (normes HACCP).

2 - Mise à disposition des marchandises :

Effectuer le zonnage des palettes sur quai et organiser leur acheminement vers les réserves ou la mise en rayon.

Veiller à la propreté, au rangement et à la sécurité de la zone de réception.