Gestionnaire administratif des infrastructures et de l'équipement technique (m/f) (réf. E) (H/F)

Statut : Employé de l'État Qui recrute ? Administration des contributions directes: La personne retenue sera affectée à la division affaires générales de l’Administration des contributions directes. Elle sera intégrée au sein de l’équipe des infrastructures et de l’équipement technique. Missions Assurer la coordination administrative et logistique des infrastructures et des équipements des locaux afin de garantir un environnement de travail fonctionnel, sécurisé et agréable pour les agents de l’administration. Veiller au suivi des besoins des services, à la bonne organisation des espaces et à la qualité des prestations liées au fonctionnement quotidien, tout en contribuant à une image professionnelle et accueillant/ante de l’administration auprès de l’extérieur. Il s’agit notamment des tâches suivant/antes : Gérer les moyens techniques des services de maintenance et d’entretien: Faire fonction de contact principal lors de pannes et problèmes dans les infrastructures de l’ACD; Relever et identifier les problèmes techniques dans les infrastructures; Assurer l'inventaire du matériel et des produits, le suivi et la maintenance du stock des équipements techniques, pédagogiques et didactiques et informer sur le matériel vétuste à remplacer; Conseiller la hiérarchie sur les choix à opérer. Gérer les relations: Assurer les relations avec les différentes parties prenant/antes (Commission des Loyers, Administration des Bâtiments publics, délégué à la sécurité, SNSFP, etc.) et discuter des besoins et problèmes en matier/ière d'infrastructure; Assurer les relations avec les différents corps de métiers impliqués dans le fonctionnement des infrastructures; Participer aux réunions et aux discussions avec la direction en matier/ière de coordination des travaux d'infrastructure et prévenir sur d'éventuels problèmes en relation avec le bâtiment et les infrastructures. Superviser la maintenance des bâtiments, équipements et espaces extérieurs: Contrôler et surveiller l'état des bâtiments et du mobilier; Gérer la levée des pannes et des réparations; Faire le suivi des interventions demandées. Profil Compétences techniques Connaître la législation et la réglementation du domaine ; Disposer d’un diplôme de technicien en bâtiments ; Avoir une expérience professionnelle dans le domaine de la gestion d’immeubles ; Savoir travailler avec les produits MS Office ; Connaître le matériel, les outils et l'outillage à disposition dans l'administration susceptibles d'être utilisés dans l'exercice de la fonction. Compétences comportementales Vous disposez d'un esprit méticuleux et savez tenir un ordre parfait; Vous respectez les délais qui vous sont impartis; Vous respectez la confidentialité; Vous respectez les consignes qui vous sont données; Vous effectuez vos tâches de façon autonome, correcte et systématique; Vous disposez d’un bon esprit d’équipe. Atouts Connaissance de logiciels spécifiques : ArchiCAD et Building One. Conditions d’admission Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État. Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État. Diplômes Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes. Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications. Expérience Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine. Langues Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1. Vous avez la luxembourgeoise.