Gestionnaire Administratif de Parcours h/f

RESPONSABILITÉS

Le GAP « licences et master Psychologie », est garant du suivi administratif de la candidature et de l'inscription de tous les étudiants entrant en formation de licences ou en master psychologie et ce depuis leur candidature jusqu'à leur titularisation. Il a la charge de veiller, sous la responsabilité du chef de service de la scolarité de l'INSPÉ, tout du long de la scolarité de chacun des étudiants en licences et master de psychologie à récolter et à traiter les données administratives les concernant et de paramétrer les différents logiciels. Activités principales : 1°) Veiller à la légitimité administrative des candidatures pour tous les parcours Licences et master psychologie de l'INSPÉ :

• Vérifier les dossiers sur « parcoursup » « e-CANDIDAT » et « Mon master » de toutes les candidatures de tous les parcours : = Accuser réception électroniquement de toutes les candidatures, = Collationner les dossiers de chacune des candidatures, = Réclamer le cas échéant aux candidats les documents complémentaires, les précisions, voire les corrections utiles, = Suivre et veiller à la fabrication, aux ajouts et corrections des dossiers rédigés par les candidats,
• Savoir coordonner les dossiers de candidature aux « Responsables Pédagogiques » (RP) responsable du parcours idoine pour « avis finals » à l'intégration à l'INSPÉ. 2°) Finaliser les inscriptions des candidats ayant obtenu un avis favorable des RP :
• Valider administrativement les candidatures ayant eu un avis favorable des RP de la formation considérée,
• Envoyer par courriel la procédure d'inscription administrative » à chacun des candidats ayant obtenu un avis favorable des RP et ce dans le but de confirmer leur engagement,
• Achever administrativement l'inscription des candidats
• Incrémenter le logiciel « APOGÉE » de toutes les inscriptions finalisées,
• Éditer les cartes d'étudiants et les certificats de scolarité des candidats admis à l'INSPÉ. 3°) Accompagner et garantir les stages en situation des étudiants de l'INSPÉ :
• Éditer l'acte administratif appelé « convention de stage » pour chaque étudiant qui doit satisfaire au stage pratique prévu dans la maquette de formation. 4°) Préparer les jurys (vérification des tableaux de notes) 5°) Organisation des CSST, suivi, prise de notes et compte-rendu Toutes missions du service en cas de pics d'activités et remplacement en cas d'absence de son binôme.

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences

• Connaître le système éducatif, l'organisation des études du système universitaire et la réglementation des masters,
• Connaître l'organisation et le fonctionnement de CYU et de l'INSPÉ de l'académie de Versailles,
• Connaître les logiciels bureautiques (WORD, EXCEL, Outlook,...) et de gestion (APOGÉE, COMPAS, e-CANDIDAT, Mon Master).
• Savoir hiérarchiser les tâches et savoir organiser son activité en fonction des priorités. Qualités :
• Savoir travailler en équipe et détenir le sens de la communication,
• Faire preuve de réactivité, d'adaptabilité et d'autonomie.
• Être ponctuel,
• Être disponible, et ce notamment pour répondre aux questionnements de tous les interlocuteurs cités ci-dessus. Conditions de travail : 📆 Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement) et aux agents non titulaires ⏳ CDD de 1 an renouvelable 🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an 🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail 💻 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai) 🎓 Politique de formation interne développée 📍 Poste basé à Saint Germain en Laye 🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel