Gestionnaire administratif DDT21 (H/F)

Contexte professionnel :

Le service de l'eau et des risques, fort de ses 21 agents, porte pour le compte du préfet ses politiques en s'appuyant sur trois bureaux chargés de:

• la police de l'eau
• la prévention des risques naturels et hydrauliques
• la préservation de la qualité de l'eau et des milieux aquatiques

Le bureau Police de l'Eau compte 7 agents. Il est chargé de porter la mise en œuvre de la réglementation concernant la préservation des milieux aquatiques et la gestion qualitative et quantitative de la ressource en eau.

Ces missions requièrent une approche transversale, au sein du service avec les deux autres bureaux, au sein de la DDT notamment avec l'urbanisme, au sein des services de l'État notamment la DREAL et la préfecture, avec les agences de l'eau et l'Office Français de la Biodiversité.

Pour cette vacation, il s'agit d'assister la technicienne référente Moulins/Plan d'eau dans la mise en place d'une modernisation de la gestion des dossiers papiers et leur rangement.

Missions du poste

1 - Création d'une base de données numérique et recensement du fond documentaire :

• Numérisation des dossiers papiers concernant les plans d'eau et les moulins.
• Mise en place d'un fichier de suivi des numérisations,
• Rangement sur le serveur des fichiers numérisés avec nommage.

2 - Rangement des dossiers papiers numérisés

• Mise en boite des dossiers papiers numérisés,
• Recensement des boites et rangement dans les armoires.

Durée de la mission : 2 mois

Liaison hiérarchique

Positionnement dans la structure : Le poste est placé sous l'autorité hiérarchique du chef du bureau police de l'eau et fonctionnelle de la technicienne référente plan d'eau /moulins.

Relations internes : lien fonctionnel avec l'archiviste du SGCD

Compétences

Informatiques : Connaissance des outils de bureautique, numériser, mettre en page, renommer des fichiers, ranger sur un serveur ;

Techniques : Vocabulaire dans le domaine de l'eau ;

Transversales : Organisation, méthode, autonomie, rigueur, rendu compte, logistique de boite d'archives ;

Relationnelles : Travail en équipe, qualité d'écoute, bon relationnel .