Gestionnaire administratif au Pôle absentéisme H/F

La direction des Ressources Humaines de l'Hôpital de Sarreguemines recherche pour son service "Pôle absentéisme" une(e) gestionnaire administrative.

Niveau requis :

Savoir :

Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière

Connaissance de la réglementation en matière d'absentéisme, d'accident du travail et maladie professionnelle

Savoir faire :

Maîtrise des outils informatiques et du logiciel de la gestion des RH

Manière de servir :

Capacité à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs

Sens de la confidentialité et respect des obligations de discrétion professionnelle

Capacité à travailler en équipe et à contribuer à une dynamique collective

Méthode, rigueur et sens de l'organisation dans la gestion des activités

Esprit d'analyse et aptitude à traiter des situations complexes

Mission générale :

• Traitement et suivi des dossiers CMO/CLM/CLD/Congés de maternité/Absences Non Justifiées/Non Motivées, Temps Partiel Thérapeutique.
• Correspondant CGOS/MNH.
• Assure la gestion administrative des dossiers Accident de Service/ Trajet et Maladie Professionnelle.

Activités permanentes :

• Accueil téléphonique et physique des agents

Gestion administrative

• Gestion des différents types d'absence (Maladie/ cure/ autorisation d'absence,.)
• Constitution, soumission et suivi des dossiers au Conseil Médical
• Rédaction de courriers, attestations et décisions afférents à la maladie
• Prévoir et suivre les contrôles médicaux (Gestion des convocations, Traitement des retours.)
• Gestion des longues absences en lien avec la MDT
• Gestion et suivi des demi-traitements

Correspondant(e) CGOS-MNH

• Demander et suivre les aides sociales pour les agents (compensation CGOS et MNH)
• Information et traitement des demandes CGOS Prestations : loisirs, maladie, famille, décès, retraite complémentaire
• Information et traitement des demandes MNH

Gestion administrative des dossiers Accident du Travail et Maladie Professionnelle

• Enregistrer les déclarations d'accident du travail sur la plateforme Prorisq
• Préparer les dossiers à soumettre au médecin du travail, au médecin expert et au Conseil médical
• Informer les agents des conclusions des expertises et des décisions d'imputabilité
• Suivre les décisions d'allocation temporaire d'invalidité et demander les révisions quinquennales
• Remboursement des frais médicaux

Statistiques Accident de Service et Maladie Professionnelle

• Elaborer des tableaux de bord et suivre des statistiques propres à son domaine

Activités spécifiques/ponctuelles :

• Transmission des données relatives aux AT, aux représentants du personnel et aux instances
• Traitement des dossiers d'assurance YSATIS « recours contre un tiers »
• Analyse des AT/MP en lien avec la MDT
• Évaluer les répercussions des dossiers sur la rémunération des agents