GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF AGENT D'ACCUEIL (H/F)

Nous recherchons : Gestionnaire administratif agent d'accueil (H/F)

Poste à pourvoir courant mois de juin 2026

Missions

• Accueil Téléphonique et physique : Prise du standard et accueil physique par demi-journée à tour de rôle avec un binôme.

• Aptitude à l'accueil physique et téléphonique de personnes majeures protégées (écoute, patience et bienveillance, reformulation) et de partenaires du secteur social et juridique.

• Travail administratif :

1. sur le renouvellement des droits des usagers par demi-journée (constitution des droits MDPH - Aide sociale - APA - Complémentaire Santé Solidaire - Aide au logement - Dossier retraite)
2. Classement de documents - photocopies de documents
3. Suivi et commande de petites fournitures

• Outil : Gestion électronique des documents (numérisation et indexation des dossiers constitués), utilisation d'un progiciel métier TWin, bureautique gérée dans le cadre de la complétude du dossier de l'usager.

• Aptitudes professionnelles :

o Placée sous l'autorité fonctionnelle de la Cheffe des Gestionnaires , formation interne dispensée au siège social de BOURGES.

o Maîtrise des outils bureautiques et informatiques Excel et Word.

o Qualité relationnelle pour travailler en équipe pluridisciplinaire (sens de la hiérarchie et travail quotidien en lien avec des Délégués à la Protection Juridique des Majeurs).

o Rigueur organisationnelle et respect des procédures en raison de la polyvalence des tâches à effectuer et des sollicitations spontanées.

o Connaissance d'un public vulnérable.

o Discrétion professionnelle en raison des données personnelles traitées.

o 35H par semaine ou jusqu'à 38H par semaine donnant jusqu'à 18 jours de RTT à l'année.

o Flexibilité des horaires : de 08 à 18h30 avec des plages horaires fixes obligatoires de 09h à 12h et de 14h à 16h du lundi au jeudi et le vendredi de 09h à 12h et de 13h45 à 15h45.

o Astreintes téléphoniques de 16h à 17h par roulement avec le binôme (2 fois par semaine) du lundi au jeudi.

o Vendredi : possibilité de quitter son emploi à partir de 15h45.

Candidature (lettre de motivation personnalisée et CV)