Gestionnaire administratif administrative et financière des segments d'achats et d'approvisionnements des fournitures de bureau, d’équipements généraux (H/F)

RESPONSABILITÉS

Sous la responsabilité de l'adjoint des cadres : assurer la gestion administrative et financière des segments d'achats et d'approvisionnements des fournitures de bureau, d'équipements généraux et biomédical, du matériel et solutions informatiques.

PROFIL RECHERCHÉ

Activités (liste des activités et tâches afférentes au poste) : Participation au recensement des approvisionnements et demande de devis simple, • Traitement des demandes d'achat après validation par le responsable approvisionneur du secteur, mise en œuvre et suivi des bons de commande ; • Engagements de dépenses : mise en œuvre et suivi ; • Suivi de l'exécution des marchés (avenants, ajustements ou révisions de prix, litiges...) ; • Gestion des factures : rapprochement des pièces comptables (le bon de commande, le bon de livraison, de réception ou validation du service fait, la facture et les pièces du marché ou demandes de prix), codification, vérification, liquidation et mandatement ; • Suivi du contentieux dans l'exécution d'un marché ; • Actualisation mensuelle de tableaux de bord en réseau (déclassement et réaffectation de matériel) ; • Opérations de clôture de l'exercice : rattachement de charges ; • Suivi des immobilisations dans le cadre des investissements (contrôle et validation des fiches permettant le déclenchement des amortissements).