Gestionnaire administratif / administrative douane (H/F)

Rattaché à la direction, vous occupez une fonction transverse et centrale dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Ce poste combine des missions administratives, organisationnelles et de coordination, complétées par un volet comptable opérationnel en lien avec les partenaires externes.

Vos missions incluent notamment :

1/ Administration & Coordination Assurer la gestion administrative quotidienne de la structure Suivre administrativement les commandes clients et fournisseurs Gérer la documentation, le classement et l'archivage Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs Assurer l'accueil téléphonique et physique Gérer le courrier ainsi que les demandes administratives courantes

2/ Comptabilité & Gestion (en lien avec le cabinet comptable externe Gérer la facturation clients et fournisseurs Assurer la saisie et le suivi des opérations comptables courantes Réaliser les rapprochements bancaires Suivre les règlements fournisseurs Établir les déclarations de TVA (et idéalement DEB Assurer le suivi de trésorerie Préparer les éléments nécessaires aux clôtures comptables

La comptabilité représente aujourd'hui environ 20 % du poste et même si cette activité reste limitée en volume, elle nécessite de bonnes bases comptables afin de garantir un traitement fiable et autonome des sujets confiés. Cette répartition est amenée à évoluer en fonction du développement de l'entreprise et de l'organisation du service. Le périmètre comptable pourra donc prendre davantage d'importance à moyen terme.

3/ Administration du personnel Assurer le suivi administratif des collaborateurs (congés, absences, temps de travail Préparer et transmettre les éléments variables de paie au prestataire externe Gérer l'administration des formations Coordonner les échanges avec la médecine du travail et les partenaires RH Assurer le suivi des avantages collaborateurs (titres restaurant notamment)

Vous évoluez dans un environnement où autonomie, polyvalence, sens de l'organisation et pragmatisme feront clairement la différence.

Description du profil

Nous recherchons avant tout un profil polyvalent, autonome et pragmatique, à l'aise dans une petite structure où chacun contribue activement au bon fonctionnement collectif.

Issu d'une formation type Bac+2 en gestion, administration ou comptabilité, vous justifiez d'une expérience confirmée (minimum 4 ans) sur une fonction similaire mêlant gestion administrative et comptabilité opérationnelle.

Ce poste conviendra particulièrement à un profil appréciant la diversité des missions plutôt qu'une spécialisation ultra segmentée.

Les atouts pour réussir Solides bases en comptabilité courante Bonne maîtrise administrative Aisance avec les outils informatiques / ERP Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle Sens de l'organisation et rigueur Excellent relationnel et esprit d'équipe

Les plus Connaissance de Sage 100 Notions d'anglais permettant de gérer ponctuellement quelques échanges simples