Gestionnaire Administratif H/F

POSTE : Gestionnaire Administratif H/F

DESCRIPTION

Descriptif du poste

Quel est notre contexte ? En tant que Gestionnaire Administratif H/F, vous assurez l'interface entre l'entreprise et ses clients pour le suivi administratif, comptable et commercial de leurs dossiers.

Gérer les retours

• Réceptionner et créer les demandes de retours clients (hors produits défectueux)
• Analyser, traiter la demande et/ou transférer la demande au service concerné
• Gérer les actions, le suivi et en informer le client
• Contrôler et établir les avoirs avec, ou sans retour, de matériels
• Répondre aux questions sur le suivi des dossiers des différentes filiales

Gérer les facturations

• S'assurer de la bonne réception, par les clients, des factures dématérialisées
• Gérer la dématérialisation des factures clients soumis à Chorus
• Garantir que la facture est conforme au bon de commande
• Gérer les facturations particulières

Gérer les litiges (post-facture)

• Réceptionner et créer les litiges (mails et téléphone)
• Analyser, suivre et résoudre les litiges
• Etablir les factures et avoirs nécessaires à la résolution des litiges
• Proposer et établir des gestes commerciaux le cas échéant

Ce que nous vous apportons pour assurer un bon équilibre vie pro/vie perso (sous conditions) :

• 32 jours de congés payés (25 + 7 jours ouvrés)
• Lundi de pentecôte chômé et payé (Journée de solidarité offerte)
• Des jours supplémentaires offerts : ancienneté, déménagement, mariage/pacs
• Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine selon le poste
• Partenariat Klaxit (favoriser le covoiturage)
• Une mutuelle prise en charge à 100% par le groupe
• Une participation
• Prévoyance
• Réduction Partenaires - Déjeuner
• Une prime de cooptation pour tout collaborateur recruté à la suite de votre recommandation

Conditions du contrat : CDI

Salaire et avantages : 2 300 € Brut mensuel

Localisation du poste : 29 rue Thomas Edison, 33 610 Canéjan

PROFIL

Profil recherché

Votre candidature retiendra notre attention si :

Vous disposez d'une expérience significative en ADV / service client, avec une bonne maîtrise de la gestion des litiges comptables, des avoirs et de la facturation. Vous savez faire preuve de professionnalisme et de qualité relationnelle. Dynamique, polyvalent et rigoureux, vous savez gérer les priorités avec efficacité et appréciez le travail en équipe.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap, conformément à notre engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion.

Process de recrutement

Au sein de Qérys Job, chaque candidature est étudiée avec attention, voici notre process de recrutement :

• Premier échange téléphonique d'une dizaine de minutes avec la personne dédiée à la campagne de recrutement (Julie)
• Pour mieux vous connaître, réalisation d'un test de personnalité Assessfirst
• Rencontre avec le manager du service (Karine) et la Responsable relation clients (Sophie)

Si vous êtes retenu(e), Bienvenue au sein du Groupe ! Vous bénéficierez d'un parcours d'intégration adapté avec l'accompagnement d'un(e) parrain/marraine.

Envie de rejoindre notre équipe ? Postulez maintenant !