Gestionnaire administratif Action Sociale (H-F) (H/F)
Description du poste
La Caisse d'allocations familiales des Yvelines est un organisme de droit privé chargé d'une mission de service public. Elle appartient à la branche Famille du régime général de la Sécurité sociale.
La Caf des Yvelines soutient plus de 255 400 allocataires pour un budget total de plus d'1,4 milliard d'euros de prestations légales et plus de 160 millions d'euros en action sociale.
Aux côtés des familles yvelinoises. Les 600 collaborateurs de la Caf des Yvelines accompagnent chaque jour les familles yvelinoises dans toutes les étapes de leur vie. La Caf des Yvelines propose une offre globale de service au plus près des besoins des familles, en assurant le versement des prestations légales et la mise en place d'une politique d'action sociale.
Les services de la Caf sont répartis sur 2 sites : le siège (Versailles) et 1 agence (Mantes-la-Jolie).
Au sein du secteur des aides financières collectives dédié au paiement des aides (prestation de service) à destination des structures et établissements intervenant sur le champ de la petite enfance, l'enfance, la jeunesse l'animation de la vie sociale (crèches, accueils de loisirs, centres sociaux...), vous serez en charge de la gestion des prestations de service.
En lien avec la responsable du secteur et au sein d'une équipe de 8 collaborateurs, vous aurez pour missions principales d'organiser le recueil des informations administratives nécessaires à la constitution du dossier de financement du partenaire (association, collectivité territoriale, entreprise) :
- Préparer les conventions financières et en assurer le suivi
- Analyser la cohérence des données transmises
- Contrôler les pièces justificatives obligatoires pour la liquidation de l'ensemble des aides financières
- Contacter par téléphone les partenaires si nécessaire
- Réaliser les paiements dans le logiciel interne
- Assurer la tenue des fichiers, échéances, courriers, dossiers.
Les compétences et qualités recherchées pour ce poste sont les suivantes :
- Être capable de maîtriser une réglementation complexe et d'appliquer des procédures formalisées,
- Avoir une appétence pour les chiffres,
- Posséder un bon relationnel et des aptitudes à communiquer avec les partenaires,
- Être rigoureux(reuse), organisé(e) et doté(e) de bonnes capacités d'analyse,
- Travailler en équipe au sein du secteur mais également entretenir et développer des relations transversales avec les interlocuteurs des autres services (stratégie partenariale, comptabilité, aide au pilotage AS .),
- Savoir utiliser les outils bureautiques (Excel et Word).
Niveau Bac à Bac+2, vous bénéficiez d'une première expérience réussie dans la gestion de dossiers et êtes à l'aise avec le traitement, le contrôle et l'exploitation de données chiffrées.
NOS AVANTAGES
Dans le cadre de sa politique de diversité, la CAF des Yvelines ouvre ses offres d'emploi à toutes les candidatures.
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Rémunération : le salaire est de 1917,57€ bruts mensuel sur 13 mois proratisés (niveau 3 de la convention collective de la sécurité sociale)
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Contrat à temps plein, formule au choix par le candidat : 36h hebdomadaires (avec 3 jours de RTT par an) ou 39h (avec 20 jours de RTT par an)
Engagée dans une politique de qualité de vie au travail, la Caf des Yvelines propose un certain nombre d'avantages : parcours d'intégration attentionné, remboursement de l'abonnement transport à 75%, forfait mobilité durable, RTT, carte chèque déjeuner, complémentaire santé, remboursement des frais de déplacement, CSE, horaires variables et télétravail (de 1 à 3 jours par semaine selon les fonctions).
À la Caf des Yvelines, nous recherchons des collaborateurs animés par le sens du service (et du service public), engagés et responsables, prêts à rejoindre un collectif soudé.
Données marché — Secrétaire
Secrétaires bureautiques et assimilés
Médian : 1 643 €
Secrétaires de direction
Médian : 2 000 €
postes prévus (BMO 2025)