Gestionnaire administratif - 100% - Par voie de mutation ou CDD 6 mois renouvelable (H/F)

RESPONSABILITÉS

L'EPSM-Morbihan de Saint-Avé recrute un(e) Gestionnaire administratif à 100 % par voie de mutation ou pour un CDD de 6 mois renouvelable.

Missions générales :

Assurer la gestion administrative d'un portefeuille moyen de 350 professionnels non médicaux (embauche, carrière, statut, protection sociale, retraite etc...) dans le respect des délais, procédures et réglementation. Accueillir, informer et conseiller les professionnels de l'établissement dans le domaine des ressources humaines.

Missions permanentes :

• Constituer des dossiers administratifs de recrutement (contractuels/titulaires - expérience pro)
• Editer des renouvellements de contrats
• Commander des cartes CPE
• Editer, diffuser, réceptionner et classer des fiches d'évaluation des contractuels
• Procéder au suivi administratif des temps partiels, congés parentaux, disponibilités et détachements : réception de la demande, saisie de l'information dans le logiciel RH, élaboration et envoi de la décision, rédaction des courriers afférents (et veiller au renouvellement dans les délais à l'aide de tableaux de bord ou requêtes).
• Rédiger des courriers de mises en stage, décision de 1ère mise en stage et 1ère reprise d'ancienneté,
• Saisir des arrêts maladie, congés d'invalidité, autorisations d'absences, congés exceptionnels dans AGIRH, (avec vérifications des absences inqualifiées, des RH et fériés dans e-planning) et suivi du tableau des entretiens ré-accueil
• Gérer des dossiers protection sociale et des compléments de salaires CGOS
• Instruire des dossiers de retraite (simulations, liquidations et envois)
• Informer et conseiller les professionnels (accueil physique, téléphonique et messagerie électronique)
• Remplir des tableaux de bord
• Rédiger de courriers relatifs à son domaine d'activité
• Réinitialiser des codes d'accès e-planning
• Classer et archiver (papier et/ou dématérialisé)

Missions ponctuelles :

• Instruire des dossiers de rétablissement au régime général
• Constituer et envoyer des dossiers de demandes de médailles du travail
• Archiver (dossiers du personnel de plus de 80 ans à épurer et à verser aux archives départementales chaque année)
• Enregistrer des comptes épargne-temps
• Accueillir des stagiaires

Poste à 100% avec horaires de permanence (8h30-17h30) en 37h30 du lundi au vendredi conformément au référentiel de temps de travail.

Pour tous renseignements concernant ce poste, merci de vous adresser à Madame Claire GAVELLE, Responsable Ressources Humaines, au 02.97.54.48..14

PROFIL RECHERCHÉ

Diplômes et formations exigés :

Niveau VI ; Bac + 2

Expériences et connaissances souhaitées :

Maîtrise des outils bureautiques

Bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière,

Connaissance des logiciels AGIRH, Business Object, e-planning, et des plateformes Net Entreprise et CNRACL

Expérience sur poste similaire souhaitée

Qualités et compétences professionnelles souhaitées :

Réserve et discrétion professionnelle

Esprit d'initiative et capacité à travailler en équipe

Rigueur, réactivité et sens de l'organisation

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les urgences

Capacité à rendre compte des actions engagées et procéder à leur traçabilité

Disponibilité, sens du service public

Candidature: lettre de motivation, CV, copie de la carte nationale d'identité recto/verso avant le 04/09/2026

Pour les candidats titulaires, transmission des trois derniers comptes-rendus d'entretien professionnel et d'un relevé d'absentéisme