Gestionnaire administraif et comptable (H/F)

Administratif

Gestion du courrier, des mails génériques, des appels entrants et de l'accueil

Support administratif transverse aux équipes et aux trois sociétés

Suivi des contrats fournisseurs, prestataires et assurances (renouvellement, classement)

Gestion des achats : relation fournisseurs et optimisation

Facturation du groupe

Mise en place et suivi de KPI administratifs

Organisation logistique (réunions, agendas, déplacements)

Rédaction de courriers, comptes rendus et notes

Gestion des fournitures de bureau et prestataires généraux (entretien, télécoms)

Optimisation des coûts de fonctionnement

Comptabilité

Lettrage clients/fournisseurs pour les trois sociétés

Rapprochements bancaires réguliers

Suivi des règlements, relances clients, échéances fournisseurs

Préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable / direction financière

Contribution aux clôtures mensuelles et annuelles

Archivage et fiabilisation des documents comptables

Profil recherché

Maîtrise du lettrage et des rapprochements bancaires

Bonnes bases en comptabilité générale (facturation, règlements, TVA)

Expérience sur un ERP/logiciel comptable (Sage, Cegid ou équivalent) ; expérience multi-sociétés appréciée

Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word)

Bonnes capacités rédactionnelles et sens de l'organisation

Autonomie et gestion des priorités