Gestionnaire Adjoint(e) - Lycée Pothier (H/F)

L'Académie d'Orléans Tours recrute un(e) gestionnaire adjoint(e) pour travailler dans un lycée à Orléans dès que possible jusqu'au 13 septembre (possible renouvellement), en temps plein.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gestion financière :

• Sous le pilotage de l'Adjoint gestionnaire, élaboration, exécution et suivi du budget et des DBM.
• Réalisation des dépenses de maintenance et d'administration générale, suivi des dépenses pédagogiques.
• Facturation.
• Suivi des subventions spécifiques.
• Suivi des outils de gestion.
• Prestation des personnels logés.

Gestion matérielle :

• Suivi de l'entretien courant du lycée en liaison avec l'agent chef.
• Suivi de la maîtrise d'ouvrage, en relation avec tous les participants des opérations (architecte, maître d'ouvrage, maître d'œuvre, entreprises).
• Suivi de tous les contrats (service, entretien) et des conventions.

Contexte :

Champ de relations

• Avec le proviseur et l'intendant.
• Avec les usagers internes (Agent chef, personnels TOS, administratif, enseignant, d'éducation.).
• Avec les usagers externes (fournisseurs, collectivités).
• Avec les services académiques (DAF, DOVS). Champ d'autonomie et de responsabilité
• Large autonomie dans son travail et dans la gestion du temps dans le cadre de la continuité du service public.
• Toute initiative dans son champ de compétences.

Critères de résultats

• Capacité de reporting et suivi des crédits budgétaires.
• Exactitude et respect des délais.
• Capacité opérationnelle à quantifier des projets et des actions.

Difficultés du poste de travail

• Adaptabilité dans les contraintes de délais courts.
• Amplitude horaire variable

Profil recherché

Connaissances :

Les principes de suivi et d'élaboration budgétaire.

Organisation des EPLE et des services déconcentrés.

Organisation des collectivités territoriales.

Principes de sécurité dans les établissements recevant du public (ERP).

Compétences opérationnelles :

Utiliser les logiciels généraux et les applications nationales.

Mettre en œuvre des documents préparatoires pour le CA.

Conduire des réunions.

Savoir-être :

Organisation et méthode.

Précision, rigueur et autonomie.

Possession d'un réel dialogue de gestion opérationnel.

Réactivité et solidarité visant l'atteinte des objectifs de service.