gestionnaire achats H/F - EC20698

gestionnaire achats H/F - EC20698 Le gestionnaire achat réalise la gestion des fournitures de bureau, petit matériel, produits d'entretien et prestations diverses (traiteur, FIPH, déménagement...), achats de mobilier - périmètre achat mobiliers restreint à un bureau (espace ou petite surface) et gestion administrative et financière des dossiers. Il gère les renouvellements annuels de mobiliers d ... ollèges et travaille en étroite collaboration avec les chargés de projets.

Activités principales

• Recueillir les demandes, les qualifier et vérifier leurs conformités (d ... spect des procédures d'achats du Conseil départemental)
• Instruire les demandes en effectuant les recherches nécessaires éventuelles
• Recherche de produits, de nouveaux fournisseurs et négociation des prix
• Visites des collèges et sites sociaux
• Etablissement des comptes rendus de visites en intégrant des préconisations et priorités
• Réalisation d'analyses comparatives (en tenant compte du besoin réel et de la politique achat de la collectivité - conformité de la qualité des prestations et des délais de réalisation en fonction des besoins) et rend compte du résultat au responsable hiérarchique
• Gérer les achats et établir les bons de commande
• Organiser l'enlèvement et le stockage du mobilier existant en lien avec le pôle manifestations
• Piloter le suivi des commandes et les livraisons du nouveau mobilier (mobiliers des collèges et mobiliers administratifs pour de petits espaces)
• Gérer la partie administrative des dossiers
• Instruire les dossiers de paiement (SAV, litiges, SF, transmission DF ...)

Activités complémentaires

• Gestion des contrats en lien avec le chargé de gestion administrative et stock ;
• Vérification de la cohérence des relevés de carte achat ;
• Participation au recensement des besoins d ... dre de mises en concurrence et à l'analyse des offres reçues.
• Réalisation des commandes du magasin en lien avec le chargé de gestion administrative et stock.
• Réalisation et mise à jour des tableaux de bord du service
• Participation aux missions polyvalentes du service