Gestionnaire achats (F/H) - Direction des Achats, de la Logistique et des Travaux

RESPONSABILITÉS

Mission globale :

• Le Gestionnaire achats assure la gestion opérationnelle des achats publics dans son périmètre en lien avec les services prescripteurs et le CHU de Poitiers dans le cadre du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) et ce, dans le respect des règles de la commande publique et du cadre budgétaire de la fonction publique hospitalière

Activités principales :

• Assurer l'acquisition des matériels et équipements divers tels que : matériels de lutte contre l'incendie (extincteurs), électroménagers, matériels de bureau, matériels d'entretien, matériels médicaux, équipements audiovisuels, matériels destinés aux espaces verts, matériels destinés aux ateliers, matériels destinés au garage, équipements des ateliers de l'ESAT ESSOR, jeux d'intérieur et d'extérieur, mobilier de jardin et parasols, les matériels de contention, les espaces d'apaisement (mobilier et équipements), les matériels des chambres d'isolement...
• Assurer le suivi de la maintenance et des réparations des équipements notamment les équipements biomédicaux, les matériels électroménagers et les matériels audiovisuels
• Élaborer les chiffrages, préparer les commandes et assurer le suivi du programme annuel d'équipement
• Réaliser les chiffrages des besoins en matériels pour les nouvelles structures et les projets et faire les commandes
• Assurer la gestion des immobilisations : sorties et mutations
• Élaborer les titres lors des reprises de matériels
• Suivi de la maintenance des classeurs du bureau des Entrées
• Élaborer le récapitulatif annuel des achats de l'ESAT ESSOR et le transmettre au service
• Suivre et actualiser les différents tableaux de suivi des inventaires

Spécificités liées à la fonction :

• Possibilité d'effectuer, selon le volume d'activité ou l'organisation du service, des missions de l'emploi de Gestionnaire facturation et prestations
• Participation aux opérations comptables de clôture de fin d'année (charges rattachées)
• Polyvalence au sein du bureau de l'Achat et aide ponctuelle à l'ensemble du service

PROFIL RECHERCHÉ

Pré-requis :

• Formation niveau bac minimum dans le domaine de la gestion ou droit des marchés publics
• Connaissances en comptabilité
• Maîtrise de l'outil informatique

Compétences à acquérir :

• Maîtrise du logiciel comptable ELAP
• Formation au Code de la Commande Publique ainsi qu'au Cahiers des Clauses Administratives Générales (CCAG)

Qualités nécessaires :

• Qualités relationnelles
• Aptitude à rendre compte
• Aptitude à travailler en équipe
• Sens des responsabilités
• Esprit d'initiative
• Rigueur

Plannings et horaires de travail :

• Du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00
• Repos le week-end
• RTT

Rémunération

• 1 777 € nets par mois

Vous pouvez prendre plus de renseignements auprès d'Antony MAZERAT, Responsable Achats.

Pour postuler, merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation.