Gestionnaire achats et commandes

Missions

1- Gestion des demandes d'achats

• Assurer la gestion quotidienne de la boîte mail achats.
• Réceptionner, analyser et orienter les demandes des services.
• Enregistrer les demandes dans les tableaux de suivi
• Relancer les services si besoin pour compléter les dossiers.

2- Gestion des devis et commandes

• Solliciter et réceptionner les devis fournisseurs.
• Vérifier la conformité administrative et financière des devis (mentions obligatoires, prix, délais, cohérence du besoin).
• Contrôler l'existence des crédits disponibles en lien avec la hiérarchie.
• Établir et transmettre les bons de commande.

2- Suivi administratif et comptable

• Veiller au respect des règles de la comptabilité publique.
• Suivre les engagements et tableaux de bord de consommation.
• Traiter les litiges simples avec les fournisseurs (retards, erreurs, avoirs, relances).

3- Organisation et qualité de service

• Classer et archiver les dossiers d'achats.
• Mettre à jour les bases fournisseurs et documents de suivi.
• Participer à l'amélioration continue des procédures internes.
• Assurer la continuité de service au sein de la cellule achats.

Achats et Commande publique :

Maîtrise du processus achat et du circuit de la dépense publique.

Capacité à analyser un devis et vérifier sa conformité.

Aisance rédactionnelle et administrative

Effectuer de la veille juridique

Outils :

Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel)

Maitrise des logiciels de comptabilité publique (HEXTANT)

Finances et commande publique :

Notions de comptabilité publique / finances publiques hospitalières

Connaissance du fonctionnement d'un établissement public de santé appréciée

Connaissance des règles de base de la commande publique appréciée

Achat : Connaitre le processus achat