Gestionnaire accueil et logistique H/F

Missions d’accueil :

-        Accueil téléphonique, veiller à délivrer chaque appel au bon interlocuteur ou l’information de l’appel

-        Accueil physique

-        Réceptionner le courrier, affranchir le courrier déposé à l’accueil

-        Être garant des fournitures bureautiques pour l’ensemble de services et veiller aux demandes de ré approvisionnement

Missions d’expédition des machines et pièces :

-        Gérer tous les documentaires des envois de machines et pièces (bons de livraisons, bon de transport, formalités douanières)

-        Travailler en lien avec tous les services notamment le magasin pour les envois

-        Gérer la cartographie des transports par types d’envois et/ou par zone géographique

-        Suivre les contrats avec les transporteurs

-        Effectuer les demandes de cotations auprès des différents transporteurs

-        Gérer les transports de matériels et formalités liées aux exportations ainsi que les retards et litiges

-        Communiquer les informations liées au parcours logistique des marchandises à ses clients ainsi qu’aux différents interlocuteurs concernés (service client, chefs de projet etc.)

-        Effectuer des demandes de taxi colis

-        Veiller à réduire les coûts de transport

-        Proposer des évolutions susceptibles d’optimiser et d’accroître la qualité des flux logistiques

Le profil est le suivant :

• Maîtrise de l'Anglais oral et écrit

• Maîtrise du Pack Office

• Maîtrise de la logistique internationale (incoterms)

• Connaissances des procédures de douanes selon les pays

La pratique d'une seconde langue serait appréciée.