Gestion de projets et événements internationaux - Stage

Sous la direction de la Référente des Programmes Courts Internationaux, au sein de la Direction des Relations Internationales de l’Université Lumière Lyon 2, vous aurez pour mission d’accompagner la mise en œuvre et la valorisation des Programmes Courts Internationaux qui seront organisés à Lyon et chez les universités partenaires.

(Exemples de projets : https://www.univ-lyon2.fr/international/actualites/une-semaine-intensive-de-programmes-courts-internationaux-1 (nouvel onglet))

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Accompagner les responsables pédagogiques et la référente PCI dans la mise en œuvre organisationnelle des activités. 
  • Accueillir le public étranger (professeurs et étudiants), orientation des invités et les accompagner dans les activités 
  • Participer à la logistique des événements : collecte et retour de matériel audiovisuel, réservations de salle, commandes traiteurs, etc…
  • Participer à la gestion administrative des événements : collecte et distribution de documents, traduction si nécessaire, facilitation des signatures, etc…
  • Assurer le suivi des étudiants en mobilité sortante dans les universités partenaires et veiller à organiser le paiement de leurs bourses. 
  • Produire des supports de communication (print, web) et participer à la valorisation et la promotion du dispositif.
  • Assurer la capitalisation et les retours d’expériences de chaque projet afin d’assurer l’amélioration continue de nos activités et soutenir la référente dans la rédaction du rapport Erasmus +. 
  • Participer aux réunions de suivi de l’activité auprès de la responsable du service et formaliser les comptes rendus de réunions si nécessaire.

ACTIVITÉS ASSOCIÉES 

• Participer aux événements en lien avec la Direction des Relations Internationales.
• Tout autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service.

Profil recherché

SAVOIRS GÉNÉRAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES

• Formation : Cursus relations internationales, gestion de projet, langues appliquées, sciences politiques, information-communication, évènementiel et tout autre domaine pertinent
• Compétences rédactionnelles et oratoires
• Maîtrise de Microsoft office
• Compétences, appétence en communication et photographie appréciées
• Niveau d’anglais : B2/C1
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QUALITÉS PERSONNELLES : 

• Travail en équipe, capacité d’adaptation
• Esprit de synthèse, esprit critique, créativité
• Bonnes qualités relationnelles, professionnalisme (méthodologie, bonne organisation, fiabilité et ponctualité)
• Capacité à fédérer et à s’adapter dans un contexte multiculturel
• Curiosité et intérêt pour les relations humaines et internationales

L’employeur

Grâce à près de 650 accords internationaux, la Direction des Relations Internationales de Lyon 2 offre à plus de 2 000 étudiant·es la possibilité d’étudier à l’étranger et compte 18% d’étudiant-es internationaux dans ses rangs. 

Le service Ingénierie de Projets (composé de 6 personnes) s’intègre dans cette direction en accompagnant les enseignantes chercheuses et enseignants chercheurs à financer et développer leurs projets internationaux.