FONDÉ(E) DE POUVOIR F/H - Comptabilité (H/F)

Descriptif du poste:

Sous l'autorité de l'agent Comptable, le (la) fondé(e) de pouvoir a vocation, outre ses attributions spécifiques, à seconder l'agent comptable et à le remplacer en son absence.

Ses missions sont variées, intéressantes et à enjeu. Il est chargé des activités suivantes :

• Travailler en binôme avec l'agent comptable et assurer la nécessaire continuité de service en cas de congés ou d'absence de ce dernier
• Organiser, coordonner et piloter l'agence comptable et le service facturier selon les directives de l'agent comptable, avec une grande autonomie
• Assister les chefs de service et les équipes dans tous les domaines d'expertise de l'agence comptable
• Assurer un reporting de l'activité auprès de l'agent comptable
• Assurer le traitement quotidien du relevé de compte au Trésor (saisie de toutes les écritures comptables attendues)
• Contrôler la paye en liaison avec l'agent comptable (mise en place de la paye à façon depuis le 1er janvier 2026)
• Coordonner et suivre l'ensemble des opérations comptables liées aux sites d'hébergement et de restauration
• Suivre la gestion et contrôler les régies. Assurer l'animation et le pilotage des régies en lien avec l'agent comptable
• Suivi de l'actif immobilisé et inventaire en lien avec l'agent comptable
• Suivi de dossiers délicats ou complexes en lien avec l'agent comptable
• Assurer le contrôle mensuel de la balance et assurer l'apurement des comptes
• Effectuer les opérations de fin d'exercice (stocks, amortissements...) et contribuer à l'élaboration du compte financier en lien avec l'agent comptable
• Effectuer du contrôle interne de supervision et être force de proposition pour améliorer et simplifier les procédures existantes si besoin
• Rédiger, en lien avec l'équipe, des fiches de procédure
• Accompagner les équipes dans la veille juridique
• Former les équipes

Liens internes :

Service financier, service des ressources humaines et l'ensemble des services du Crous, les régisseurs et leurs collaborateursPartenaires externes :

Fournisseurs, étudiants, CAF, DDFIP, caisses d'assurance maladie etc.

Contraintes particulières de travail :

Continuité du service assurée au sein de l'équipe par une complémentarité en termes d'horaires hebdomadaires et de dates des congés

Profil recherché

Connaissances :

• Maîtriser les règles de la comptabilité publique (GBCP)

• Connaissance du cadre institutionnel des établissements publics nationaux et du réseau des œuvres spécifiquement

• Connaissance de la réglementation en matière d'exécution de la dépense publique, de rémunération des agents de l'Etat (en mode paie à façon), de marchés publics et de régies de recettes et d'avances

• Notions de droit public

• Très bonnes capacités rédactionnelles

Compétences opérationnelles:

• Faire preuve de rigueur

• Savoir rendre compte et alerter

• Savoir mesurer les enjeux financiers et faire appliquer la réglementation dans un souci de sécurisation et de fluidité des opérations

• Avoir le sens des responsabilités

• Capacité à analyser une situation et à proposer des solutions

• Animer une équipe

• Animer et piloter de projets

• Maîtriser les outils bureautiques et avoir de l'appétence pour l'informatique

• Sens de l'organisation

• Respect des délais

Savoirs être :

Réactivité - Dynamisme - Rigueur - Aptitude aux changements - Esprit d'équipe - Loyauté et sens de la confidentialité