Fondation Partage et Vie - Assistant / Assistante de direction (H/F)

Date d'embauche: Immédiatement ou XX/XX/20XX

Etre Assistant de direction à Partage et Vie, c’est :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Assurer la gestion du courrier et des colis ;
• Assurer le secrétariat courant de l’établissement : frappe, classement, archivage, affichage ;
• Assurer la gestion des entrées/sorties des résidents/patients ;
• Procéder aux commandes de fourniture de bureau ;
• Réaliser la facturation interne et externe de l’établissement ;
• Effectuer les admissions des résidents/patients ;
• Assurer la gestion du dossier administratif du résident/patient ;
• Établir les ordres du jour et les comptes rendus de réunions (réunions d’équipe, CVS…) ;
• Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des données sociales, contrats de travail, éléments variables de paie.

Nos points forts :

• Un établissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d’une bonne notoriété ;
• Un établissement participant à une démarche Montessori ;
• Un management participatif et bienveillant, vous associant aux différents projets au sein d’une équipe dynamique ;
• Une participation à des groupes de travail nationaux ou régionaux ;
• Un accompagnement dans votre montée en compétences et des perspectives d’évolution et de formations, en lien avec l’Institut de formation Partage et Vie.

MAIS PAS QUE !

• Matériel d’aides techniques à votre disposition (lèves personne, rails, verticalisateurs, chaise douche, salle de bain thérapeutique…) ;
• Rémunération attractive : valorisation de l’expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée…
• Une mutuelle familiale ;
• CSE : chèques cadeaux, chèques vacances…

Vous êtes titulaire d’un Bac +2/3 en secrétariat de direction ;

Vous disposez de notions en comptabilité et en ressources humaines,

Vous alliez esprit de synthèse et gestion du temps ;

Vous savez faire preuve de discrétion, d'organisation et êtes doté d’une excellente communication tant à l’oral qu’à l’écrit ;

Vous êtes en contact régulier et bienveillant avec les résidents, leurs familles et les professionnels.

ALORS REJOIGNEZ nos équipes !