Fondation Partage et Vie - Assistant / Assistante de direction (H/F)

Date d'embauche : poste à pourvoir urgemment !

Votre mission

Véritable bras droit de la Direction, vous assurez le suivi administratif de l'établissement et participez activement à la gestion des ressources humaines. Vous contribuez au bon fonctionnement de l'organisation en étant l'interlocuteur privilégié des salariés et des partenaires administratifs.

Principales activités

Ressources Humaines

Gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie du salarié.

Rédaction des contrats de travail, avenants et courriers RH.

Suivi des périodes d'essai, visites médicales, formations et entretiens professionnels.

Gestion des absences, congés, arrêts maladie et dossiers disciplinaires.

Mise à jour des dossiers du personnel et des outils de suivi RH.

Paie et administration du personnel

Préparation et transmission des éléments variables de paie.

Contrôle des bulletins de salaire en lien avec le gestionnaire de paie.

Suivi des déclarations administratives et sociales.

Gestion des affiliations mutuelle et prévoyance.

Gestion administrative

Rédaction de courriers, notes et documents administratifs.

Classement, archivage et suivi des dossiers.

Gestion des appels téléphoniques et du courrier.

Nos points forts

Un établissement reconnu et bien implanté sur son territoire.

Une démarche d'accompagnement inspirée de la méthode Montessori.

Un management participatif et bienveillant au sein d'une équipe dynamique.

La possibilité de participer à des groupes de travail régionaux et nationaux.

Un accompagnement dans votre montée en compétences et des perspectives d'évolution via l'Institut de Formation Partage et Vie.

Mais pas que !

Du matériel d'aide technique à disposition pour faciliter le quotidien.

Une rémunération attractive : reprise de l'expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée, etc.

Une mutuelle familiale.

Les avantages du CSE : chèques cadeaux, chèques vacances et autres avantages.

Alors, rejoignez nos équipes et participez à un projet humain porteur de sens !

Profil recherché

Titulaire d'un Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, ressources humaines ou gestion administrative.

Expérience significative sur un poste similaire.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Connaissances en administration du personnel, paie et notions de comptabilité.

Sens de l'organisation, discrétion et capacité à gérer les priorités.

Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Vous appréciez le travail en équipe et les relations humaines, notamment avec les résidents, leurs familles et les professionnels ?

Alors rejoignez nos équipes !