Fondation Partage et Vie - Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste

Date d'embauche: dès que possible Etre Assistant de direction à Partage et Vie, c’est : Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des données sociales, contrats de travail, éléments variables de paie Établir les ordres du jour et les comptes rendus de réunions (réunions d’équipe, CVS…) Mise à jour des plannings sur Octime Suivi des remplacements en collaborations avec les chefs de services Suivi de la plateforme Hublo Suivi des arrêts de travails et des absences Suivi du recrutement des CDI Savoir faire: Maitrise des logiciels RH: Octime, SmartRH, Hublo, Ageval, Pack Office. Travail au sein d'une équipe multidisciplinaire Connaissance du secteur médicosocial Connaissance en droit du travail Savoir Etre: Confidentialité Rigueur Autonomie Sens du relationnel Respect de la hiérarchie Travail en équipe Pédagogie Patience Bonne gestion du stress Réactivité Nos points forts : Un établissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d’une bonne notoriété ; Un établissement participant à une démarche Montessori ; Un management participatif et bienveillant, vous associant aux différents projets au sein d’une équipe dynamique ; Une participation à des groupes de travail nationaux ou régionaux ; Un accompagnement dans votre montée en compétences et des perspectives d’évolution et de formations, en lien avec l’Institut de formation Partage et Vie. MAIS PAS QUE ! Rémunération attractive : valorisation de l’expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée… Une mutuelle familiale ; CSE : chèques cadeaux, chèques vacances… Vous êtes titulaire d’un Bac +2/3 en secrétariat de direction. Vous disposez de notions solides en ressources humaines. Vous alliez esprit de synthèse et gestion du temps. Vous savez faire preuve de discrétion, d'organisation et êtes doté d’une excellente communication tant à l’oral qu’à l’écrit . Vous êtes en contact régulier et bienveillant avec les résidents, leurs familles et les professionnels. ALORS REJOIGNEZ nos équipes !

Métiers associés

• assistant/e de direction