Fondation Hopale - Assistant / Assistante de direction (H/F)

La Fondation Hopale est à la recherche d’un Assistant de direction (H/F) prêt à s’investir dans un environnement où chaque action fait la différence.

Vos missions

Gérer l’agenda et l’emploi du temps du directeur

Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques

Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels

Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du directeur

Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus

Organiser le tri et l’archivage des documents importants

Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire

Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi

Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe

Votre environnement de travail :

Vous serez un acteur clé et travaillerez au sein du service informatique rattaché au Directeur des systèmes d’information.

Vous ferez partie d’une équipe pluridisciplinaire, dynamique et motivée.

Vos atouts :

Vous disposez d’un BTS, DUT ou licence en assistanat de direction

Vous maîtrisez les outils de bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)

Vous aimez le travail en équipe

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se)

Vous savez faire preuve d’adaptabilité et d’autonomie

Votre contrat :

Type de contrat : CDD de 6 mois à temps plein

Horaires : 35h par semaine

Salaire : D’après la convention C.C.N.51 et expérience

Lieu : Berck-sur-Mer

Date de prise de poste : Dès que possible

Pourquoi choisir la Fondation Hopale ?

Prime décentralisée conventionnelle

Prime Ségur et une reprise d’ancienneté à 30%

Crèche et self à disposition pour simplifier votre quotidien

Mutuelle/prévoyance au top

CSE attractif

L’innovation et la formation continue sont au programme

Surcotisation de la retraite

Environnement de travail unique entre bord de mer et nature

Alors, prêt(e) à rejoindre l’aventure ? Postulez et rejoignez une équipe qui ne connaît pas la routine !