Exploitant(e) Pôle international (H/F)

MISSIONS OPÉRATIONNELLES :

Ordonnancement de la préparation de commandes :

• Lancement des différentes commandes (essentiellement EXPORT)
• Prioriser par rapport aux dates d'expéditions communiquées par le client.
• Vérifier les demandes de prestations pour voir s'il y a des particularités. En cas de doute contacter le client pour avoir les informations nécessaires.

Gestion du transport :

• Demande d'affrètements pour les commandes concernées (selon les demandes clients).
• Préparation des Ordres de Transports
• Traitement des documents de douane
• Instructions aux compagnies maritimes pour établir le Bon de Livraison (Bill of Lading).

MISSIONS ADMINISTRATIVES

Standard téléphonique :

• Veiller à toujours satisfaire le client, en lui apportant ce qu'il souhaite
• Rediriger les appels vers les bons interlocuteurs

Gestion des mails :

• Répondre en temps et en heure aux diverses demandes clients ou autres (partenaires, transporteurs...)

Saisie de la facturation :

• Vérifier le bon remplissage des feuilles ( facture clients / fournisseurs)
• Saisir les prestations dans les tableaux de facturation fournis
• Faire remonter ces tableaux au responsable de site pour vérification.

Organisation et rangement du bureau :

• Classer et archiver les dossiers d'exploitations
• Ranger les fournitures, les dossiers et autres de manières à travailler dans un environnement propre et organiser.
• Gérer, ranger et organiser clairement les éléments informatiques enregistrés dans l'ordinateur mis à disposition.

MISSIONS DE COMMUNICATION :

• Informer le responsable du site tous les événements ayant un rapport direct ou indirect avec sa mission.
• Entretenir des relations de confiance avec les clients, transporteurs et autres prestataires.

VOTRE PROFIL

• Maîtrise des outils de bureautiques (Microsoft Office et Open Office).
• Être organisé(e) et structuré(e)
• Être capable de s'adapter au progiciel utilisé par LOGIMEX : IN EXTENSO
• Être force de proposition pour les différents projets d'optimisation du site.
• Être capable de faire le contrôle et la réception informatique en cas d'absence du titulaire
• Titulaire d'un Bac Transport et/ou Logistique minimum / BTS Transport et/ou Logistique ou Comptabilité serait un plus