Expert en matier/ière de contrôles d'immigration de ressortissants de pays tiers (m/f) (réf. E) (réf. F) (réf. M) (H/F)

Description du poste

Statut : Employé, Fonctionnaire Qui recrute ? Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de l'immigration Missions Le Département Filtrage assure la mise en œuvre du règlement (UE) / établissant le filtrage des ressortissants de pays tiers. Cette législation s'inscrit dans le cadre du Pacte européen sur la migration et l'asile, dont l'objectif est de renforcer et d'harmoniser la gestion des arrivées au sein de l'Union européenne. Au Luxembourg, les activités de filtrage sont principalement réalisées sur le territoire national à l'égard des ressortissants de pays tiers relevant du champ d'application du règlement. Le filtrage constitue un ensemble de contrôles obligatoires comprenant notamment la vérification de l'identité, des contrôles de sécurité, un contrôle sanitaire préliminaire ainsi que les premier/ières évaluations visant à identifier d'éventuelles situations de vulnérabilité. À l'issue de ces contrôles, les informations recueillies permettent aux autorités d'orienter la personne concernée vers la voie prévue par la législation applicable. En tant qu'expert en matier/ière de contrôle d'immigration des ressortissants de pays tiers, vous assurez la mise en œuvre des activités de contrôles d'immigration et de filtrage au Centre de filtrage, conformément aux exigences réglementaires nationales et européennes. Faisant partie d'une équipe multidisciplinaire, vous participez activement à la gestion et à l'analyse des données opérationnelles, des statistiques et des indicateurs de performance associés. Afin d'assurer une continuité opérationnelle optimale, les heures de travail relèvent du travail posté, incluant des rotations couvrant les nuits, les week-ends ainsi que les jours fériés. Votre mission comprend les rôles et tâches suivant/antes: Veiller au bon déroulement des contrôles d'immigration et du filtrage: Assurer l'application correcte des procédures et processus liés au filtrage des ressortissants de pays tiers; Encadrer et guider les agents de filtrage dans l'exercice de leurs missions; Coordonner les activités avec les agents des autres autorités de filtrage présentes sur le site; Garantir la continuité du service par un suivi rigoureux des dossiers et des situations individuelles lors des changements d'équipe; Veiller au respect des droits fondamentaux, de la protection des données ainsi qu'aux standards applicables en matier/ière d'asile, d'accueil et/ou de rétention. Gestion et analyse des données opérationnelles: Collecter, centraliser et structurer les données issues des activités du département; Contrôler la qualité, l'exactitude et la cohérence des données provenant des différents systèmes; Développer et maintenir les indicateurs de performance (KPI), tableaux de bord et outils de suivi; Analyser les tendances, volumes, délais et écarts afin de soutenir la prise de décision; Produire des analyses et synthèses statistiques régulier/ières; Contribuer aux rapports annuels ainsi qu'au reporting national et européen; Préparer des visualisations, synthèses et tableaux de bord adaptés aux besoins des différentes parties prenant/antes; Documenter les indicateurs, les règles de gestion et les méthodes statistiques utilisées; Agir comme référent fonctionnel des applications utilisées dans le cadre du filtrage; Recueillir les besoins opérationnels auprès des agents du département et les formaliser en vue de leur transmission aux départements informatiques compétents. Prendre des décisions administratives: Analyser la situation administrative de chaque personne sur base des éléments clés du dossier et des informations recueillies; Évaluer les suites à donner conformément au cadre légal national et européen applicable et orienter la personne en conséquence; Rédiger, valider et signer les décisions administratives prévues par la législation nationale en matier/ière d'immigration. Contribuer directement au processus de filtrage et aux contrôles d'immigration: Accueillir les personnes concernées et leur fournir les informations nécessaires; Recueillir les données biométriques conformément aux exigences opérationnelles; Procéder à la vérification de l'identité et des documents présentés; Mener un entretien individuel et en assurer la documentation; Participer à une évaluation préliminaire de vulnérabilité de la personne accueillie. Profil Compétences techniques Avoir une très bonne maîtrise des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise (expression écrite et orale); Disposer de bonnes capacités rédactionnelles, notamment en français et en anglais; Avoir le sens de l'analyse et de la synthèse; Posséder une rigueur administrative et un sens des responsabilités; Maîtriser les outils de bureautique courants et des outils d'analyse et de traitement de données; Avoir de...

Métiers associés

• agent/e de constatation des douanes et droits directs