Executive Assistant F/H

Description: A ce titre, vous êtes amené à :

• Gérer et coordonner des agendas complexes
• Organiser et préparer des réunions, des comités (ordres du jour, présentations, envoi de documents, récolte de documents, de signatures…selon les situations)
• Organiser des déplacements professionnels en France et à l’international (avec l’appui d’une agence de voyage) ainsi que la gestion des notes de frais, des reportings qui en découlent.
• Réaliser au fil du temps et des besoins diverses tâches variées et plus ponctuelles afin de faciliter la vie et la réussite des équipes : accueil de quelques clients et partenaires, organisation de déjeuners, d’évènements… Exigences: De formation supérieure, vous disposez d’une réelle expérience (au moins 5 ans) dans de l’assistanat varié et responsabilisant dans des environnements internationaux au sein de secteurs d’activité comme les marchés financiers, l’asset management, le private equity, la banque privée, les cabinets de conseil, les cabinets d’avocats… Vous aimez le travail bien fait, vous êtes fiable, vous aimez apporter des solutions, de la proactivité, de la rigueur et du dynamisme. Vous avez envie de faciliter la vie des équipes et plus globalement de contribuer concrètement à leur bon fonctionnement… Votre niveau d’anglais est a minima courant et vous maitrisez les outils informatiques et digitaux indispensables sur ce type de fonction