Etudiant.e en contrat d’apprentissage (H/F) pour la délégation Centre-Atlantique du Conservatoire du littoral à Rochefort (17)

Description du poste et des missions

 L’étudiant.e en contrat d’apprentissage est placé.e sous la responsabilité hiérarchique de l’assistante administrative de la délégation Centre-Atlantique. Elle est plus particulièrement en charge des dossiers suivants : 

1.Appui à la gestion administrative globale de la délégation

• Courriers, téléphone, mails, suivi de l’agenda, transmission des états de frais, reprographie, classement, mise à jour listes de contacts…
• Appui logistique de la délégation dans le suivi des moyens généraux 

2.Appui administratif au pôle foncier de la délégation

• Appui au recueil des pièces utiles au montage des actes administratifs
• Appui aux tâches de secrétariat du pôle foncier

Il/Elle remplace l’assistante administrative en cas d’absence sur les missions de base du secrétariat

 Relation hiérarchique et fonctionnelle

 L’apprenti.e sera encadré.e fonctionnellement et pédagogiquement par son maître d’apprentissage, à savoir l’assistante administrative de la délégation. 

Il/Elle est en relation fonctionnelle avec l’équipe de la délégation, les services centraux et ponctuellement d’autres délégations de rivages. 

En externe, il/elle est en relation avec les prestataires de la délégation.